...
Kui üliõpilane ei mahu lepingu kvooti, aga soovite panna ta ootejärjekorda (nii-öelda "joonealuseks" kandidaadiks), siis tuleb SM-is märkida negatiivne otsus, aga selle vormistamisel kommentaaride lahtrisse kirjutada üliõpilasele, et ta on varukandidaat (nt "Hetkel ei osutunud välja valituks, aga olete 1. varukandidaat"). Üldjuhul siiski varukandidaatidel ei teki reaalset võimalust välisülikooli suundumiseks, kuna välja valitud üliõpilased loobuvad pärast nominatsiooni- ja avaldustähtaega. Seetõttu pigem joonealuseid üliõpilasi märkida erandjuhul. Kui siiski loobumine toimub piisavalt vara, siis märkida välja valitud üliõpilase õpiränne tühistatuks ning muuta negatiivse otsuse saanud varukandidaadi otsus positiivseks.
ENLIGHT VÕRGUSTIKU AVALDUSED
TÜ osaleb ENLIGHT võrgustikus, mis koondab üheksat klassikalist teadusülikooli. Võrgustikul on Erasmus+ koostööleping, mis võimaldab TÜ üliõpilastel, sõltumata õppekavast, kandideerida semestriõpinguteks võrgustiku ülikoolidesse. Lepingu nimi SoleMOVE süsteemis on KA131 ENLIGHT ALL.
Kui üliõpilane on valinud sihtülikooliks partneri Enlight Erasmus+ lepingu alusel, siis väljavalimisprotses ja avalduse kinnitamine toimub sarnaselt teistele partneritele erialaüksuses. Liina, kas juhenada siin, et sellisel juhul märkinug positivse Erinevalt varasemast positiivse otsuse kinnitamisest märkige palun positiivse otsuse korral esialgne nõusolek (sealt väikesest kolmnurgast applictions in proces lehel, see, mis teeb tema rea kollaseks). Või see võib pigem segadusse ajada ja märkigu tavaline nõusolek - meie saame niikuinii üle vaadata enne otsuse saatmist, kas mahub kvooti. procces lehel (rida muutub kollaseks).
LISAVÕIMALUS KANDIDAATIDE REASTAMISEKS
Täiendav võimalus kandidaatide reastamiseks on "Outgoing placement" funktsionaalsus (vasakul menüüs ülalkirjeldatud "Applications in process" all). Avaldusi saab sorteerida konkursi (Application period), erialaüksuse (Home unit), üliõpilase nime ja avalduse staatuse alusel. Rea lõpus olevale kolmnurgale klikates avaneb nimekiri tudengi poolt valitud sihtülikoolides/lepingutest (nimekirjas on ka teised sama kõrgkooliga sõlmitud lepingud, mis on vastava avaldusperioodi all avatud). Siin saab endale üles märkida kandidaadi/väliskõrgkooli eelistuse osas kommentaare, reastada avaldusi (R1 ja R2).
Kui on palju avaldusi, siis tasub katsetada, kas see funktsionaalsus aitab paremat ülevaadet saada ja otsuseid teha.
OTSUSE VORMISTAMINE
Lisaks SoleMOVE avaldustel otsuste märkimisele tuleb koostada eriualaüksuse erialaüksuse konkursi koondotsus ja see dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) vormistada. Selleks, et talletada ametlikud otsused ka muutmata kujul väljaspool süsteemi.
Kas ja kust alla laadida nimekiri, miks võiks olla otsuse juures, et ei peaks ümber trükkima esildise jaoks kõiki nimesid ja kõrgkoole/semestreid? Palun juhist, kuidas nad selle alla laevad.