TÜ üliõpilased saavad kandideerida partnerkõrgkooli õppima läbi avaliku konkursi, mis toimub kaks korda aastas ning mis viiakse läbi mobiilsuste haldamise tarkvara SoleMOVE vahendusel. Põhikonkurss 2022/23. õppeaastaks toimub veebruaris-märtsis 2022, täiendav konkurss (vabadele kohtadele, kevadeks 2023) viiakse läbi septembri alguses. Üliõpilased saavad kandideerida oma erialaüksuse Erasmus+ programmi partnerkõrgkooli, kellega on sõlmitud vastava eriala üliõpilaste õpirändeks koostööleping ning leping on konkursile lisatud.
I AVALDUSTE HALDAMINE
Logi SoleMOVE süsteemi https://saas.solenovo.fi/solemove/ ->Choose institution->University of Tartu (logi sisse UT kasutajaga).
...
Lehel (nimekirja ülal) on "CSV report" nupp, millele vajutades saab alla laadida exceli kujul tabeli avalduste nimekirjast koos avaldustes toodud põhiandmetega. Erinevalt SM üldvaatest ei dubleerita failis sihtkohtasid kõikide sama ülikooliga sõlmitud koostöölepete arvel, mistõttu on selles kuvatav nimekiri ülevaate saamiseks selgem.
II AVALDUSE VAATAMINE JA HINDAMINE
...
Kandidaadi hindamiseks võib anda punkte "Points" alateemale minnes, hinnata saab avalduse erinevaid osasid (motivatsioon, hinded, keeleoskus) ja seda eraldi kõikide märgitud ülikoolide lõikes. Hinnangute info jookseb avalduste nimekirja üldvaatesse (vaata juhendi teine ekraanipilt). Hinnete panemine ei ole nõutud, aga hõlbustab otsuse tegemist, kui on palju kandidaate.
III OTSUSTE MÄRKIMINE
Otsuse tegemisel tuleb silmas pidada nii üliõpilase sobivust õpirändesse kui ka jälgida koostöölepingus kokku lepitud kvooti.
...
Vaade "Applications in process" lehel:positiivsed otsused kuvatakse roheliselt, negatiivsed punaselt. Viimaseid näitab selles vaates ainult juhul, kui samasse kõrgkooli on keegi välja valitud. Kui negatiivne otsus tehti kõrgkooli osas, kuhu kedagi ei valitud, siis selles vaates negatiivse otsuse saanud avaldusi ei kuvata (need on leitavad vasakul menüüs "Processed applications" all (valida vastav "Appliation period").
IV VARUKANDIDAAT
Kui üliõpilane ei mahu lepingu kvooti, aga soovite panna ta ootejärjekorda (nii-öelda "joonealuseks" kandidaadiks), siis tuleb SM-is märkida negatiivne otsus, aga selle vormistamisel kommentaaride lahtrisse kirjutada üliõpilasele, et ta on varukandidaat (nt "Hetkel ei osutunud välja valituks, aga olete 1. varukandidaat"). Üldjuhul siiski varukandidaatidel ei teki reaalset võimalust välisülikooli suundumiseks, kuna välja valitud üliõpilased loobuvad pärast nominatsiooni- ja avaldustähtaega. Seetõttu pigem joonealuseid üliõpilasi märkida erandjuhul. Kui siiski loobumine toimub piisavalt vara, siis märkida välja valitud üliõpilase õpiränne tühistatuks ning muuta negatiivse otsuse saanud varukandidaadi otsus positiivseks.
...