...
Kui üliõpilane ei mahu lepingu kvooti, aga soovite panna ta ootejärjekorda (nii-öelda "joonealuseks" kandidaadiks), siis tuleb SM-is märkida negatiivne otsus, aga selle vormistamisel kommentaaride lahtrisse kirjutada üliõpilasele, et ta on varukandidaat (nt "Hetkel ei osutunud välja valituks, aga olete 1. varukandidaat"). Üldjuhul siiski varukandidaatidel ei teki reaalset võimalust välisülikooli suundumiseks, kuna välja valitud üliõpilased loobuvad pärast nominatsiooni- ja avaldustähtaega. Seetõttu pigem joonealuseid üliõpilasi märkida erandjuhul. Kui siiski loobumine toimub piisavalt vara, siis märkida välja valitud üliõpilase õpiränne tühistatuks ning muuta negatiivse otsuse saanud varukandidaadi otsus positiivseks.
LISAVÕIMALUS KANDIDAATIDE REASTAMISEKS
Täiendav võimalus kandidaatide reastamiseks on "Outgoing placement" funktsionaalsus (vasakul menüüs ülalkirjeldatud "Applications in process" all). Avaldusi saab sorteerida konkursi (Application period), erialaüksuse (Home unit), üliõpilase nime ja avalduse staatuse alusel. Rea lõpus olevale kolmnurgale klikates avaneb nimekiri tudengi poolt valitud sihtülikoolides/lepingutest (nimekirjas on ka teised sama kõrgkooliga sõlmitud lepingud, mis on vastava avaldusperioodi all avatud). Siin saab endale üles märkida kandidaadi/väliskõrgkooli eelistuse osas kommentaare, reastada avaldusi (R1 ja R2).
Kui on palju avaldusi, siis tasub katsetada, kas see funktsionaalsus aitab paremat ülevaadet saada ja otsuseid teha.
OTSUSE VORMISTAMINE
Lisaks SoleMOVE avaldustel otsuste märkimisele tuleb koostada eriualaüksuse konkursi koondotsus ja see dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS) vormistada. Selleks, et talletada ametlikud otsused ka muutmata kujul väljaspool süsteemi.
Kas ja kust alla laadida nimekiri, miks võiks olla otsuse juures, et ei peaks ümber trükkima esildise jaoks kõiki nimesid ja kõrgkoole/semestreid? Palun juhist, kuidas nad selle alla laevad.
...