...
Avalduse saab vaatamiseks ja hindamiseks avada nime ees olevale pliiatsimärgile klikates (vt eelmine ekraanipilt). Avalduse andmed on grupeeritud ja nähtavad alateemade kaupa, mis kõik tuleb läbi vaadata. Ülikoolide eelistused leiab "Exchange study information" alt.
Kandideerimisel nõutavad lisadokumendid leiab "Enclosures" alt, avada saab dokumendi vajutades üles laetud faili peakirjale.
...
Kandidaadi hindamiseks võib anda punkte ( "Points" alateemale minnes) avalduse erinevatele osadele , hinnata saab avalduse erinevaid osasid (motivatsioon, hinded, keeleoskus) , ja seda eraldi kõikide märgitud ülikoolide lõikes. Hinnangute info jookseb avalduste nimekirja üldvaatesse (vaata sellele lehel juhendi teine ekraanipilt), mis teeb paljude kandidaatide vahel valiku tegemise hõlpsamaks. . Hinnete panemine ei ole nõutud, aga hõlbustab otsuse tegemist, kui on palju kandidaate.
OTSUSTE MÄRKIMINE
Otsus üliõpilasvahetusse väljavalimiseks tuleb märkida üliõpilase avaldusel "Acceptance" sektsioonis.
Oluline! Kui üliõpilane on märkinud avaldusele mitu sihtkohta ja ta on neist ühte välja valituks osutunud, siis tuleb alustada postiivse positiivse otsuse märkimisest. Kui tema osas on ühte ülikooli välja valimise otsus märgitud, siis avalduste nimekirja üldvaatest tema nimi/avaldus kaob teiste ülikoolide/lepingute all kuvatavast kandidaatide nimekirjast. Kui märkida ekslikult esimesena negatiivne otsus ühe eelistuse osas, siis kaob avaldus ka teiste sihtkõrgkoolide nimekirjast ning positiivse otsuse märkimiseks tuleb avaldus uuesti välja otsida ning teha sellel uus otsus välja valimise kohta. Teisisõnu -
Seega, negatiivne otsus tuleb märkida avaldusel ainult siis, kui üliõpilaste ei valita ühtgi te ei vali üliõpilast ühtegi kõrgkooli. Muudel juhtudel negatiivseid otsuseid ei märgita, ainult positiivne.
Institution/Enterprise(*): pliiatsmärgile vajutades avaneb infoaken, milles saab märkida valiku, kuhu üliõpilase soovite kinnitada. Kuvatakse tema valitud sihtkohad, sh eelistuste järjekord ning talle antud punktid/hinnangud sihkohtade sihtkohtade lõikes. Otsuse märkimiseks märgisatda märgistada vastav rida ja vajutada "Save and close".
Agreement: pliiatsimärgile vajutades avaneb infoaken, milles tuleb märgistada koostööleping, mille alusel üliõpilane kandideeris ja välja valitakse (pakub lepigut, mille üliõpilane avalduses märkis).
Decision*: Märkida "Accepted" (või "Not accepted" - juhul, kui üliõpilast ei valita ühtegi sihtkohta). Kindlasti salvestada (Save) otsus.
Send information of decision to student: selle nupu kaudu saab pärast otsuse märkimist teavitada üliõpilast otsusest, tudengile saadetakse automaatne eelseadistatud e-kiri.