...

1. Kui pole vajadust failide linke samaks jätta ega muudatuste ajalugu ning varasemaid versioone alles hoida, siis kõige lihtsam viis on kõik migreeritavad failid ja kataloogid endale alla tõmmata, logida googlesse sisse UT kasutajaga ning kogu kraam sinna üles laadida.
   1. OLULINE! Google Docs formaadid konverditakse alla tõmmates MS formaati, mis suure tõenäosusega vormingu sassi ajab.
   2. Siin tasub andmete mahtu jälgida, sest kõik liigub korraks isiklikku arvutisse ja seejärel tagasi draivi.
   3. Lisaks peaks enne UT kontole üleslaadimist Drive Settings alt "Convert uploads" sätte ette linnukese tegema, kuna allalaadimisel konverteeritakse ümber kõik Google failiformaadid.
2. Kui eelnevad piirangud ei sobi, siis on vaja andmed otse ühelt kontolt teisele kanda. Sellisel juhul säilivad failide lingid, ajalugu ning versioonid. Aga protsess on tülikam kuna:
   1. Kaustu ei saa sellisel viisil üle viia, ainult faile
   2. Vaja on inimeste isiklikke gmail aadresse, et neile jagada välja Shared drive, kuhu nad saavad failid liigutada.
   3. Faile saab liigutada ainult owner, ehk see kasutaja, kes on selle faili loonud.

Selleks, et see kasutajale kõige mugavam oleks, jagaks töögrupi ketta välja external grupile (hetkel kasutusel olevad isiklikud kontod) ning migratsiooniperioodi möödudes, võtaks ligipääsuõigused ära.

Seda meetodit kasutaks ühe grupiga korraga selliselt, et kasutajate isiklikele kontodele jagatakse välja välja Shared drive’i nimega „Migration to UT“. Neile tekib (allpool kirjeldatud) Shared Drive isikliku konto külge, kuhu on võimalik siis failid enda kettalt liigutada (kõige lihtsam meetod on lihtsalt lohistada My Drive à → Shared drives). Mõistlik oleks kogu kataloogide struktuur juba jooksvalt üles ehitada. Kui kõik andmed on üle kantud, liigutatakse need juba grupi Shared drive’i

Google välistele kasutajatele ei ole võimalik jagada Shared drive'i. Nendele saab jagada ainult kaustasid/faile.

Kuidas UT kontoga sisse logida

...