LEPINGUTE OTSIMINE
Avalik vaade: https://saas.solenovo.fi/solemove/ ->Choose institution->University of Tartu (ei logi sisse)-> Exchange destinations Abroad and feedback->Your home unit (otsi erialaüksus)->Advanced search->Exchange program->Erasmus+ Europe
...
Agreements->Home institution (erialaüksus)-> Exchange program->Erasmus+ Europe:
UUE LEPINGU KOOSTAMINE
- 2021/22 kehtiva IIA põhjal: ava (pliiatsi märgist) ja kopeeri (Copy) olemasolev leping, muuda andmed, salvesta, allkirjasta ja teavita partnerülikooli (Notify host in EWP). Täpsemalt väljade täitmist vt variant 2.
- Uue IIA loomine vana aluseks võtmata: Agreements->Add new
...
Välisülikooli digitaalne kinnitus ja nende lepinguversiooni info lepingul:
VÄLISÜLIKOOLI LEPINGUVERSIOON
Läbi andmevahetuse (EWP) lepingut sõlmides töötavad mõlemad pooled oma infosüsteemis enda lepinguversiooniga, mille nad saadavad teisele poolele EWP abil kinnitamiseks. Seega on lepingul kaks eksemplari. Lepingu saab digitaalselt sõlmituks lugeda, kui:
...
Kui tegemist on teie lepingu välisülikooli eksemplariga, siis saab selle üle vaadata ja sobivuse korral allkirjastada (Sign agreement).
SOOVITUSED
Olles lepingu enda poolt kinnitanud ning välisülikoolile saatnud (Notify host in EWP) anna välisülikoolile e-kirja teel teada, et oled lepingu teinud ja EWP vahendusel neile saatnud (mainides, mis on lepingu EU subject area ja agreement code). Palu teada anda, kas nad on lepingu kätte saanud ning teinud ka enda versiooni. Vajadusel saab seejärel teha enda versioonis muudatusi või paluda neil enda versiooni muuta, et need vastaks mõlemalt poolt teie sisulistele kokkulepetele (sh kehtivus). Kui välisülikool ei saa lepingut läbi EWP kätte ja/või meie ei näe nende lepinguversiooni, siis
...
Välisülikoolid kasutavad väga erinevaid infosüsteeme, mis on sarnaselt SoleMOVE’le EWP andmevahetusega liidestatud. Nende süsteemid võivad töötada teisiti, sh on erinevad terminid ja see, kuidas nad meie lepinguversioone näevad või enda omi teevad/meile saadavad. Seetõttu ollakse erinevas inforuumis ja üks-ühele kirjeldused ei pruugi olla neile mõistetavad. Samuti ei ole kõik lepingute koostajad/kontaktisikud kursis, et EWP andmevahetuse puhul on mõlemal poolel oma lepingueksemplar, et ei töötata ühe „dokumendiga“ (seda eriti juhul, kui nad kasutavad Erasmus+ Dashboardi tasuta rakendust). Mõnes süsteemis tuleb luua igaks tegevuseks (incoming studying, outgoing studying, incoming teaching jne) eraldi leping, mistõttu võib olla partneril mitu lepingut meie ühe lepingu paariliseks.
VANA LEPINGU (KA103) AJUTINE PIKENDAMINE 2022/23. ÕPPEAASTAKS
- Otsi SoleMOVE'st olemasolev leping (mis kehtib kuni 31.08.2022): Agreements->Home institution (erialaüksus)-> Exchange program->Erasmus+ Europe->Host institution (otsi nime järgi vastav ülikool)
- Ava lepingu andmed (pliiatsi märgist), muuda lepingu kehtivust (end date) kuni 31.08.2023
- Lisa info, et tegemist on e-kirja teel pikendatud lepinguga (Additional information lahtrisse)
- Lae üles kirjavahetus välisülikooliga (Documents->Add new-> avaldamiseks vali Private)
...