...
Koordinaatori vaade: https://saas.solenovo.fi/solemove/ ->Choose institution->University of Tartu (logi sisse UT kasutajaga)->Agreements
Agreements->Home institution (erialaüksus)-> Exchange program->Erasmus+ Europe:
UUE LEPINGU KOOSTAMINE
- 2021/22 kehtiva IIA põhjal: ava (pliiatsi märgist) ja kopeeri (Copy) olemasolev leping, muuda andmed, salvesta, allkirjasta ja teavita partnerülikooli (Notify host in EWP). Täpsemalt väljade täitmist vt variant 2.
- Uue IIA loomine vana aluseks võtmata: Agreements->Add new
Lepingu üldinfo täitmine (kui ei kopeerinud vana lepingut):
Agreement type: bilateral agreement
...
Salvestada (Save),seejärel tekib võimalus lisada õpirände kvoodid kõigiks määratud tegevusteks mõlemal suunal (kui aluseks kopeeritud vana leping, siis kuvab juba vanu kvoote, mida saab muuta)
Õpirännete kvootide kokkuleppimine:
Iga tegevuse (nt studying ja teaching) osas tuleb märkida mõlemal suunal (incoming/outgoing) kokkulepped/kvoodid, selleks vastava tegevuse all vali „add new“, tekivad lahtrid täitmiseks:
...
Check from EWP:kuvab nimekirja vastava välisülikooli poolt Tartu Ülikoolile tehtud lepinguversioonidest (leides vaste antud lepingule, märgi see ära ja seo (Connect) lepinguga, mille andmetel oled (lepingule tekib nende lepinguversiooni number ehk Partner's agreement code)
Välisülikooli digitaalne kinnitus ja nende lepinguversiooni info lepingul:
VÄLISÜLIKOOLI LEPINGUVERSIOON
...
Välisülikoolide lepinguversioonid on nähtavad „Waiting for signature“ saki all: Agreements->Waiting for signature
NB! Vaade kuvab kõiki Tartu Ülikoolile EWP kaudu suunatud partnerülikoolide lepinguid, tegemist ei ole vaid erialaüksuse vaatega. Lepinguid saab eristada õppevaldkonna koodi (EU subject area) alusel.
Kui tegemist on teie lepingu välisülikooli eksemplariga, siis saab selle üle vaadata ja sobivuse korral allkirjastada (Sign agreement).
SOOVITUSED
Olles lepingu enda poolt kinnitanud ning välisülikoolile saatnud (Notify host in EWP) anna välisülikoolile e-kirja teel teada, et oled lepingu teinud ja EWP vahendusel neile saatnud (mainides, mis on lepingu EU subject area ja agreement code). Palu teada anda, kas nad on lepingu kätte saanud ning teinud ka enda versiooni. Vajadusel saab seejärel teha enda versioonis muudatusi või paluda neil enda versiooni muuta, et need vastaks mõlemalt poolt teie sisulistele kokkulepetele (sh kehtivus). Kui välisülikool ei saa lepingut läbi EWP kätte ja/või meie ei näe nende lepinguversiooni, siis
...
- Otsi SoleMOVE'st olemasolev leping (mis kehtib kuni 31.08.2022): Agreements->Home institution (erialaüksus)-> Exchange program->Erasmus+ Europe->Host institution (otsi nime järgi vastav ülikool)
- Ava lepingu andmed (pliiatsi märgist), muuda lepingu kehtivust (end date) kuni 31.08.2023
- Lisa info, et tegemist on e-kirja teel pikendatud lepinguga (Additional information lahtrisse)
- Lae üles kirjavahetus välisülikooliga (Documents->Add new-> avaldamiseks vali Private)