| Teema | Juhised-näpunäited | Lisamaterjal |
|---|
OneDrive failide puhastus | Microsoft OneDrive'is saate kustutada kindlaid faile, fotosid või terveid kaustu ja kõik nendes olevad üksused. Vajadusel saate võib-olla taastada kustutatud failid OneDrive'i prügikastist.
Minge OneDrive'i veebisaidile. Võimalik, et peate sisse logima oma Microsofti või töö- või koolikontoga. - Valige kustutatavad failid või kaustad, osutades igale üksusele ja klõpsates kuvataval märkeruudul ring.
- Kõigi kausta failide valimiseks klõpsake päisereast vasakul oleval ringil või vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL + A.
- Valige lehe ülaosas oleval ribal Kustuta (Delete). Terve kausta sisu kustutamiseks, valige olev kaust ja samamoodi ülaosas oleval ribal Kustuta (Delete) (Võite ka paremklõpsata valitud failil või kaustas ja valida Kustuta.)
Märkus: Kui te ei näe ülemisel navigeerimisribal ikooni Kustuta või kui paremklõpsate valitud üksusel, ei pruugi teil olla õigust seda faili või kausta kustutada. | |
OneDrive prügikasti puhastus | - Teie kustutatud failid ja kaustad lähevad OneDrive'i prügikasti, kust saate vajadusel faile taastada.
- Kõigepealt valige OneDrive'i vasakpoolsest navigeerimisest prügikast (Recycle Bin).
- Konkreetsete failide või kaustade prügikastist jäädavaks kustutamiseks valige need üksused ja seejärel valige ülemisest navigeerimisest Kustuta (Delete).
- Kogu prügikasti korraga jäädavaks kustutamiseks valige ülemisest navigeerimisest Tühjenda prügikast (Empty recycle bin).
| |
Kustutage oma OneDrive'ist, kuid mitte kõvakettalt | - Kui soovite faili, fotot või kausta oma arvutis hoida, kuid mitte OneDrive'is tõstke soovitud failid OneDrive'i kaustast oma loodud arvuti kausta või töölauale. (NextCloudi kustutamis viis on sama)
|
|
Kustutage kõvakettalt, kuid mitte OneDrive-is | Kui soovite faili, fotot või kausta hoida OneDrive'is, kuid mitte arvutis (kuna te ei soovi, et see ruumi võtaks), pange fail OneDrive kausta ja lülitage seejärel sisse Files On-Demand (Windows) või Files On-Demand (Mac). Näete faili endiselt oma arvuti OneDrive'i kaustas, kuid see võtab null kõvakettaruumi.
|  |
Sharepoint prügikasti puhastus | Kui kustutate faili lihtsalt SharePointis, ei pruugi te tingimata ruumi vabastada, kuna faili ei kustutatud ka prügikastist.
Kui üksused kustutatakse SharePointis, ei kustutata neid andmebaasist. Need teisaldatakse lõppkasutaja prügikasti, „End User Recycle Bin“. Kui need on lõppkasutaja prügikastist kustutatud, viiakse nad prügikasti teise etapi või saidikogumi prügikasti "Site Collection Recycle Bin". Vaba ruumi jaoks tuleb need teise etapi prügikastist kustutada.
Faili nõuetekohase kustutamise ja faili hõivatud ruumi vabastamiseks toimige järgmiselt. - Kustutage fail kõigepealt teegist.
- Navigeerige saidi prügikasti.
- Valige fail ja kustutage fail seal.
- Kustuta teise etapi prügikastist. (Tehke seda navigeerides saidi seadetesse)
- Klõpsake Recycle Bin jaotises Collection Administration.
- Klõpsake Deleted from end user Recycle Bin.
- Valige failid mida soovite kustutada.
| 
|
Kindla failide/kausta automaatne kustutamine Outlookis, kasutades AutoArchive'i | - Ainult ajutiste väärtustega meilide kustutamine (nt rämpspost, mustandid, infolehed, automaatsed teatised, teadaanded, tavapärane kirjavahetus jne).
- Muude üksuste puhul on soovitatav enne kustutamist üle vaadata, juhul kui mõni üksus tuleb auditi, avalike registrite või kohtuvaidluste tõttu kinni pidada.
- Paremklõpsake kaustal, mille soovite kustutada, ja valige Properties. Dialoogiboksis Properties minge vahekaardile AutoArchive ja valige soovitud sätted.
- Ei soovitata kasutada vanade üksuste viimist vaikearhiivi kausta. E-kirjade varjamine ja unustamine ei kaota teie vastutust nende eest. Kui meil tuleb säilitada, hoidke seda hõlpsama juurdepääsu saamiseks Outlooki kaustas. Kui seda pole vaja säilitada, jätkake ja kustutage.
| |
Kõigi failide/kaustade automaatne kustutus Outlookis, kasutades AutoArchive'i | - Valige ekraani ülaosas vahekaart File ja seejärel suvandid Options.
- Valige vasakpoolses menüüs Advanced ja seejärel klõpsake nuppu AutoArchive Settings.
- Valige, kui tihti soovite AutoArchive'i käivitada, ja kas teil palutakse enne selle käivitamist küsida.
Soovitatakse kustutatud üksused, rämpspost ja muud ajutised kirjad jäädavalt kustutada vähemalt kord kuus. Seda tüüpi üksuste kustutamisel on väike risk, kuid kui soovite enne kustutamist teha kiire ülevaatuse, võite valida suvandi, mis küsib üle. Jätke kõik muud suvandid valimata - need tuleks määrata ainult kaustade kaupa.
|  |
Tühjendada Outlooki prügikast | - Avage Outlook.
- Minge vahekaardile Fail (File).
- Valige Suvandid (Options).
- Valige Täpsem (Advanced).
- Jaotises Outlooki algus ja väljumine (Outlook start and exit) märkige ruut Tühjenda kustutatud üksused Outlookist väljumisel (Empty Deleted Items folders when exiting Outlook).
- Muudatuste rakendamiseks ja akna sulgemiseks valige OK.
Kui sulgete Outlooki akna, kuvatakse teade, milles küsitakse: Kas soovite kõigi kontode kõik kaustast "Kustutatud üksused" (või "Prügikast") lõplikult kustutada? Kui soovite programmi sulgeda ja prügikasti tühjendada, valige Jah. Kui teil on kausta Kustutatud üksused tühjendamise kohta teised mõtted, valige Ei. Outlook sulgeb endiselt, kuid järgmisel käivitamisel sisaldab kaust Kustutatud üksused endiselt üksusi, mis olid seal programmi sulgemisel. Märkus: Kui prügikast on juba tühi, ei kuvata teadet enne Outlooki sulgemist. | |
