...

ÕIS-ist vormistatavad õppetööalased esildised ja korraldused

• Esildised ja korraldused kinnitatakse DHIS-is, mitte ei allkirjastata.
• Korraldused allkirjastatakse digitaalselt, koostaja korraldust viseerima ei pea.
• Korralduse allkirjastajaks peab ÕISKinnitajaks peab ÕIS-is olema valitud tegelik allkirjastajakinnitaja (puhkuse ajal asendaja). Kui allkirjastamata korralduse allkirjastaja kinnitaja muutub, siis tuleb ÕIS-is allkirjastaja isik ära muuta ja korraldus uuesti DHIS-i saata. Korralduse failis peab alati olema tegeliku allkirjastaja kinnitaja nimi ja ametinimetus.
• Allkirjastamiseks/kinnitamiseks Kinnitamiseks tööülesanne tekib DHIS-is allkirjastajale automaatselt. 
• Kui esildis/korraldus on ÕIS-is muutmiseks lahti, siis DHIS-is läheb kanne selleks ajaks lukku ja allkirjastaja/ kinnitaja ei saa nendel tingimustel tööülesannet täita. Peale ÕIS-is muudatuste tegemist tuleb andmed alati uuesti DHIS-i saata. 
• DHIS-is ei tohi andmeid ega faili muuta, muudatused tuleb teha ÕIS-is! DHIS-is toimub ainult esildise/korralduse tühistamine. 
• Esildist/korraldust muuta ja tühistada saab seni kuni see on kinnitamata/allkirjastamata. Kui allkirjastaja on korralduse allkirjastanud, Kehtivat korraldust ei saa korraldust enam ise tühistada. Selleks tuleb algatada korralduse muutmise või tühistamise korraldus.
• Teavitamine korralduse andnud struktuuriüksuse sekretäride grupile toimub DHIS-is selle alusel, kuidas ÕIS-is on valitud teavituse saajate grupp.
• Kõikidele teistele asjasse puutuvatele töötajatele (v.a. stipendiumi määramise ja muutmise korraldused), tuleb teha ise käsitsi suunamised DHIS-is.
• Kui on vaja korraldus saata ülikoolivälisele osapoolele, saab seda DHIS-is teha "saatmise" funktiooni abil.