1 | Scheduling policy (aegade genereerimise üldised reeglid) | - Time increments (ajavahemikud) - Siin saab seadistada, millise intervalliga genereeritakse broneerimiseks ajad.
- Lisaks intervallile arvestatakse aegade genereerimisel veel:
- teenuse pikkust
- teenuse puhvriaega
- töötaja tööaega, sh kas lõuna on seadistatud
- töötaja Outlooki kalendri sündmusi
- Selleks, et süsteem saaks tekitada igale tööpäevale broneerimiseks optimaalse arvu aegu, tuleb leida tasakaal erinevate seadistuste vahel. Näiteks, kui pakkuda ajad broneerimiseks 15-minutilise ajavahemikuga, on võimalik, et päeva alguse ajad jäävad kasutamata, samas geneeritakse uus kohe esimesel võimalusel, näiteks pärast Outlooki kalendri sündmust.
| - Kui teenuse pikkus on 1 tund ning töötaja tööaeg on 09:00-17:00, siis genereeritakse broneerimiseks ajad järgmisel kujul:
- Kui intervall on 15min, siis genereeritakse broneerimiseks ajad järgnevalt: 09:00, 09:15, 09:30 ... 16:00 jne.
- Kui intervall on 30min, siis genereeritakse broneerimiseks ajad järgnevalt: 09:00, 09:30, 10:00 ... 16:00 jne.
- Kui intervall on 1h, siis genereeritakse broneerimiseks ajad järgnevalt: 09:00, 10:00, 11:00 ... 16:00 jne.
- Kui intervall on 1h 30min, siis genereeritakse broneerimiseks ajad järgnevalt: 09:00, 10:30, 12:00 jne.
- Näide 1. Teenuse pikkus on 1h, puhvriaeg pärast teenust 30min, töötaja tööaeg 09:00-12:00 ja 12:30-17:30 ning 00 ning aegade genereerimise intervall (time increments) 90min. Pakutavad Pakutavad ajad broneerimiseks on järgmiste algustega:
Image Added
- Näide 2. Teenuse pikkus on 1h, puhvriaeg pärast teenust 30min, töötaja tööaeg 09:00-12:00 ja 13:00-17:30 ning aegade genereerimise intervall (time increments) 90min. Pakutavad ajad broneerimiseks on järgmiste algustega:
Image Added
- Kui soov on Outlooki kalendrisse planeerida ka muid sündmusi, kuid ikkagi kasutada aega nii, et tekiks maksimaalselt aegu broneerimiseks, tasuks jälgida, et planeeritavad sündmused oleks broneerimiseks pakitavate aegade asemel (nt ennelõunased koosolekud alates 10:30-st) ja vajadusel panna hilisem tööpäeva lõpp.
- 12:30
- 14:00
- 15:30
Image Removed
- Näiteks, kui lõuna on 12:00-12:30 ja pärastlõunal on Outlooki kalendrisündmus 12:30-13:00, siis pakutakse uut aega broneerimiseks kohe pärast kalendrisündmust ja pärastlõunased ajad broneerimiseks eeldusel, et tööpäeva lõpuks on märgitud 17:30, on järgmised:
Image Added
- Näiteks, kui lõuna on 12:00-12:30 ja pärastlõunal on Outlooki kalendrisündmus Kui vahepeal on mõni Outlooki kalendrisündmus (nt 12:30-13:00)30, siis pakutakse uut aega broneerimiseks kohe pärast kalendrisündmust ja pärastlõunased ajad broneerimiseks eeldusel, et tööpäeva lõpuks on : märgitud 18:00, on järgmised:
Image Removed Image Added
|
- Minimum lead time (minimaalne teostusaeg) - Tundides, kui pikalt enne teenuse toimumise aega saab sellele registreeruda ja aega tühistada (nt 24 tundi enne).
| - Teenusele on võimalik seadistada erineva intervalliga meeldetuletusi. Üks valikutest on, et meeldetuletus läheba aja broneerijale 1 päev (24h) enne broneeritud aega. Kui tahta, et aja broneerinud isik saaks veel sellel hetkel ise broneeringut muuta või tühistada, siis peaks aeg olema väiksem kui 24 tundi.
- Vt täpsemalt "".
|