| KKK | Juhised |
|---|
| 1 | Millised on ühiselt füüsilises- ja virtuaalruumis koosoleku pidamise eripärad? | - Kui kõik on füüsiliselt ühes ruumis või kõik on virtuaalruumis, siis on osalejate vaheline suhtlus kõigile samamoodi
- Kui osa koosolekul osalejaid on virtuaalkeskkonnas ja osa on füüsilises keskkonnas, siis on vajalik mõelda:
- Seminariruumi ühisele videoedastuse lahendusele
- Seminariruumi ühisele videoesitluse lahendusele
- Iga kaugelt osaleja videokonverentsi lahendustele
|
| 2 | Millest alustada ühiskoosoleku korraldamist? | - Esmalt tuleb otsustada, millisest pearuumist hakatakse koosolekut juhtima - millised on selles ruumis seadmed ja kui palju on seal osalejaid
- Kui pearuumis on mitu inimest ning üks arvuti siis peab kaaluma teleri või projektori kasutamist, et teised ruumis olijad peale koosoleku läbiviija näeksid teisi osalisi
- Tuleb eelnevalt kokku leppida, millist tarkvara ühiselt kasutatakse - nt Microsoft Teams, Zoom vms. Välja jagada kutsed kaugelt osalejatele.
- Mõistlik on edastada ja vastu võtta videopilti, jagada osalejatega ekraanivaadet nt dokumentide ja failide kõigile korraga kuvamiseks?
|
| 3 | Milliseid seadmeid vajan ühiskoosoleku seminariruumis? | - Ühiskoosoleku lahendused vajavad multimeediaedastuse ja -esitluse seadmeid
- Lauaarvuti: kaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon)
- Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Püsilahendusena väljaehitatud seminariruum vajab projekteerimist spetsialistide poolt (võta ühendust arvutiabiga)
|
| 4 | Milliseid seadmeid vajan ühiskoosolekul osalemiseks kaugelt? | - Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
- Projektor või teler, kui samas ruumis asub rohkem osalejaid ühe arvutiga.
- Sel juhul saab arvutist kuvada ekraanipilti kõikidele osalejatele ühiseks jälgimiseks telerisse või projektiorilinale.
|
| 5 | Millist tarkvara vajan ühiskoosolekuteks? | |
| 6 | Millistes ülikooli ruumides on ühiskoosolekute võimekus? | - Ülevaade sobivatest ruumides asub viki-alas RUJU (juurdepääs ülikooli kasutajatunnusega)
|
| 7 | Kuidas liituda eemalt, teisest ruumist, nt kodukontorist? | - Käivitada/installeerida seadmesse (sülearvuti, lauaarvuti, nutiseade) vastav tarkvara millega koosolekut läbi viiakse.
- Koosoleku organisaatorilt saada vastav kutse ning liituda koosolekuga.
- Seadmete osas vaadata "Soovitatavad seadmed " tabelist "Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosolekuga liitumiseks?"
|
| 8 | Mitu voolupesa peaks olema ruumis? | - Kui kasutatakse kaasaskantavaid seadmeid, siis on vaja tagada nende elektrivarustus
- Nt sülearvuti, kaamera (väiksematele kaameratele piisab USB ühendusest arvutiga, võimekamad kaamerad vajavad eraldi voolutoidet), projektor
- Vajalikud voolupesad võib tekitada ka selleks mõeldud pikendusjuhtme abil
|
| 9 | Milleks täpsemalt on projektorit / monitori vaja? | - Projektorit läheb vaja ruumis, kus mitu osalejat kasutavad ühte arvutit - sel juhul on mugav jälgida videokoosoleku kulgu suurelt ekraanilt
- Kui kõik osalejad on eraldi ruumides ning seadmetes, siis seda vaja ei ole
|
| 10 | Arvesta sobiva seinapinna ja valgusega | - Seina pinnast sõltub sellele kuvatava pildi kvaliteet. Sobilik on sile, lage sein või projektorilina, mis on piisavalt hele
- Mida rohkem valgustust kasutatakse ruumis, seda hägusem on kuvatav pilt seinal. Vajadusel lülitada valgustus välja ja kasutada aknakatteid
|
