Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.



Warning

Artiklit vajadusel täiendatakse.


Hübriidkoosolek on selline koosoleku vorm, kus grupp osalejaid asuvad ühes pearuumis koos ja nendega liituvad osalejad füüsiliselt eemal asuvatest ruumidest. Hübriidkoosolekut peetakse digitaalsete ühenduste ja tööriistade teel. Hübriidkoosolekuga liitumiseks on osalejatel vajalik eelnevalt veenduda oma seadmete digitaalsete võimaluste vastavuses koosolekul nõutuga, heli- ja pildisignaali edastamise võimekusega. Lihtsamate nõuete korral piisab internetiühendusega nutitelefonist. Puuduste korral tuleb täiendada tarkvara või hankida sobilikud lisaseadmed.

Hübriidkoosoleku korraldamine


Eesmärk

1.Millest alustada hübriidkoosoleku korraldamist?

Esmalt tuleb otsustada, millisest pearuumist hakatakse koosolekut juhtima - millised on selles ruumis seadmed ja kui palju on seal osalejaid. Kui pearuumis on mitu inimest ning üks arvuti siis peab kaaluma teleri või projektori kasutamist, et teised ruumis olijad peale koosoleku läbiviija näeksid teisi osalisi.

Kas on oluline edastada ja vastu võtta videopilti ja jagada osalejatega ekraanivaadet nt dokumentide ja failide kõigile korraga kuvamiseks? Sammuti vajalik on teler või projektor.

Tuleb eelnevalt kokkuleppida, millist tarkvara ühiselt kasutatakse - nt Microsoft Teams, Zoom vms. Välja jagada kutsed kaugelt osalejatele.



2.Kuidas liituda eemalt, teisest ruumist, nt kodukontorist?
  • Käivitada/installeerida seadmesse ( sülearvuti, lauaarvuti, nutiseade) vastav tarkvara millega koosolekut läbi viiakse.
  • Koosoleku organisaatorilt saada vastav kutse ning liituda koosolekuga.

Seadmetse osas vaadata "Soovitavad seadmed " tabelist "Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosolekuga liitumiseks?"


3.Kas projektori pilti saab näidata igale seinale?

Enamvähem. Sein võiks olla tühi asjadest ning soovitatavalt hele. Lisaks on tähtis ka valgus. Ruumis võiksid olla kardinad mis takistaksid päikest. Mida rohkem valgust seda heledam/kehvem projektori pilt on.


4.Mitu voolupesa peaks olema ruumis?

Umbes kolm.

  • Sülearvuti
  • Kaamera ( suuremad võimekamad kaamerad soovivad vajavad eraldi toidetvoolutoidet. Väiksemad käivad USB liidsega ainult.
  • Projektor

5.Milleks täpsemalt on projektorit vaja?

Projektorit läheb vaja ainult siis kui ruumis on mitu inimest. Kui kõik inimesed on kodudes ning eraldi seadmetes siis seda vaja ei ole.

Kui aga ruumis on üks arvuti ning mitu inimest siis mugav on kaugelt osalejaid vaadata suurelt ekraanilt.


6.Kas MAC sülearvutiga saab ka liituda?Jah, kui MAC OSx toetab seda keskkonda milles koosolekut korraldatakse. Kõiki enam levinud koosoleku tarkvarasid toetab MAC




















Soovitatavad seadmed


EesmärkVajalikud seadmedNäited seadmetest
1.Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosoleku korraldamiseks?
  • Parim viis on seda teha laua- või sülearvutiga, kuid on võimalik ka teiste nutiseadmetega (tahvelarvuti, mobiiltelefon).
  • Lauaarvuti: veebikaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon). Kõrvaklappide olemasolul on soovitatud veebikaameratel sisseehitatud mikrofon ning uus peakomplekt ei ole vajalik.
  • Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
  • Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)'
  • Projektor või teler, kui samas ruumis asub rohkem osalejaid ühe arvutiga. Sel juhul saab arvutist kuvada ekraanipilti kõikidele osalejatele ühiseks jälgimiseks telerisse või projektiorilinale.

Projektor (juhul kui ruumis on üks arvuti ning mitu inimest kes soovivad jälgida teiste osalejate pilti)

https://www.markit.eu/ee/et/epson-eb-w41-3lcd-projector-portable-3600-lumens/v2p14614861c120302?RP=-270527593 ~ 500€, lambi hind hetkel ~ 100€

Veebikaamera lahendus:

360 kraadi: Meeting Owl. Tellida otse tootjalt, sest arvutite raamhankes seda seadet ei ole: https://www.owllabs.com/

180 kraadi: https://www.markit.eu/ee/et/logitech-conferencecam-connect-conference-camera-colour-1920-x/v2p12096598 ~ 540€

180 kraadi väiksem ruum: https://www.markit.eu/ee/et/logitech-bcc950-conferencecam-web-camera-ptz-colour-1920/v2p2955795 ~ 360€


2.Milliseid seadmeid vajan hübriidkoosolekuga liitumiseks?
  • Lauaarvuti: kaamera + peakomplekt (kõrvaklapid+mikrofon)
  • Sülearvuti: kaamera ja mikrofon tavaliselt sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)
  • Nutitelefon: kaamera ja mikrofon sisseehitatud (vajadusel parema heli ja kaja vähendamiseks kasutada kõrvaklappe)

Peakomplekt:

https://www.markit.eu/ee/et/hp-business-headset-v2-headset-full-size-wired/v2p11542242c330901# ~ 40€, 3,5mm sobib enamus seadmetele ning kaasas jagaja vanemate lauaarvutite jaoks

https://www.markit.eu/ee/et/hyperx-cloudx-headset-full-size-wired-3-5/v2p16620713 ~ 87€, 3,5mm pole kaasas jagajat vanematele lauaarvutitele

https://www.markit.eu/ee/et/hyperx-cloud-flight-headset-full-size-2-4/v2p15790776c330901 ~ 145€, USB ühendus sobib (süle-)arvutile ning on juhtmevaba


Veebikaamera:

Laoseisud on hetkel veel kehvad, kuid peaksid muutuma kättesaadavaks mai 2. pooles. Soovitame Logitech veebikaameraid, sest ühilduvad väga hästi ning on töökindlad ja kvaliteetsed:

https://www.markit.eu/ee/et/logitech-hd-webcam-b525-web-camera-colour-1920/v2p2540411c161303 ~ 75€

https://www.markit.eu/ee/et/logitech-webcam-c925e-web-camera-colour-1920-x/v2p11925629c161303 ~ 125€

https://www.markit.eu/ee/et/logitech-hd-pro-webcam-c920-web-camera-colour/v2p10896482c161303 ~ 145€