- Töövoogudega seotud ülesandeid näidatakse kasutajale sakil Ülesanded (vt joonis). Kui kasutaja saab ülesande kohta teate, suunab ka selles olev viit sellele sakile.
- Ülesandeid on kahte liiki. Kui ülesanne on saadetud korraga mitmele töötajale, kuvatakse selle ette valimiseks märkeruut. Kui ülesande ees märkeruutu ei ole, on tegemist personaalse ülesandega.
- Selleks, et töötaja saaks mitte-personaalset ülesannet täitma hakata, peab ta kõigepealt täitma ülesande ees oleva märkeruudu ja seejärel vajutama nupule Lisa oma ülesannete nimekirja. Omistamise järel kaob ülesande eest märkeruut. Samuti kaob ülesanne teiste sama ülesande saajate ülesannete loetelust.
- Kui ülesanne on tekkinud suunamise teel (tavakasutaja või administraatori poolt), siis on selline ülesanne tähistatud märkega suunatud ülesanne (vt joonis).
Ülesannete tähtajad on järgmised:
| Tegevus ja roll | Ülesande tähtaeg |
|---|---|
| töövoo loomine ja kinnitamine > ülesanne vahetule täitjale | Lõpptähtaeg |
| töövoo saatmine kooskõlastusringile > ülesanne juhile või juhigrupile | Kooskõlastamise tähtaeg |
| töövoog kooskõlastatud > ülesanne vahetule täitjale | Lõpptähtaeg |
| töövoog keeletoimetusse > ülesanne keeletoimetaja grupile | 3 tööpäeva |
| töövoog keeletoimetatud > ülesanne vahetule täitjale | Lõpptähtaeg |
| töövoog õigusnõunikule kooskõlastamiseks > ülesanne õigusnõuniku grupile | Õigusnõuniku kooskõlastustähtaeg |
| töövoog õigusnõuniku poolt kooskõlastatud > ülesanne vahetule täitjale | Lõpptähtaeg |
| töövoog kinnitatud vahetu täitja poolt > ülesanne vastutavale täitjale | 3 tööpäeva |
| töövoo ülesande suunamine ühelt rollil teisele ülesande omaniku või administraatori poolt | Tähtaeg jääb samaks |
| vahetu täitja saadab töövoo vastutavale täitjale tagasi, sh lõpptähtaja pikendamiseks | 3 tööpäeva |
| vastutav täitja saadetud töö tagasi vahetule täitjale | 3 tööpäeva |
Overview
Content Tools