Alates 01.01.2020 saab müügiarve sildisi koostada ja edastada rahandusosakonda DHIS-i kaudu v.a õppetööalased, täiendkoolitus ja.... arvete esildised, mis tuleb veel endiselt sisestada Rahaveebi või saata koondexcelina).
1. Liigu menüü kaudu „Lis uus“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Arve esildis“.
2. Vali asukoht. Projektidega seotud arve esildiste puhul vali 5-34 "Projektide raamatupidamise algdokumendid", kõikidel teistel puhkudel 5-23 "Müügidokumendid"
3. Vali dokumendi liik. Vaikimisi on valitud "müügiarve", kui soovid, et koostataks kreeditarve vali "kreeditarve".
4. Vali arve liik
5. Sisestaja andmed täituvad automaatselt selle järgi kes vormi täidab.
6. Lisa Maksja klõpsates "Lisa" nuppu ja vali kas juriidiline või eraisik ning otsi DHISi sisestatute hulgast õige. Kui vastet pole, sisesta uus kontaks. Juhend uue kontaktivormi kasutamise kohta asub siin.
NB! Kontakti kohta on kohustuslik sisestada vähemalt RIIK. Kui tegemist on välismaise maksjaga, tuleb täita ka järgnev väli ehk VAT number.
7. Täida koostatava arve kohta risttabel sisestades:
- Kauba teenuse nimetus - peab olema kirjeldus, et mis teenust ülikool on osutanud
- periood - vabatekstina saab kirjutada mis perioodil teenust osutati
- Ühik - valida rippmenüüst õige
- Kogus/Maht - mis koguses teenust osutati
- Ühiku hind - ühe ühiku hind
- Summa - automaatselt arvutatakse kokku sisestatud koguse ja ühiku hinna alusel
- KM% - vaikimisi 20, aga rippmenüüst saab valida sobiva
- KM - automaatselt arvutatakse sisestatud KM% alusel summast
- Bruto - automaatselt arvutatakse sisetatud summa ja KM% alusel
- Finantsallikas - sisestada mis finantsallikale peab arve alusel makstav summa laekuma
- Kaup arvel - jah/ei valikuväli kas kaup mille kohta arve esitatakse on ülikoolis arvel
- Märkused - saab lisada märkused raamatupidajatele
Kui arve ridu on mitmeid, siis tuleb uue rea lisamiseks klõpsates "Lisa uus rida" nuppu.
8. Sisesta riigihanke kood, kui teenust/kaupa pakutakse riigihanke raames.
9. Summa (neto), käibemaks kokku ja Summa (bruto) väljad täituvad automaatselt risttabelisse sisestatud info põhjal.
10. Vali rippmenüüst valuuta, milles müügiarve koostatakse.
11. Sisesta maksetähtaeg.
Vali kas soovid vormi lihtalt salvestada ja hiljem edasi täita või kohe ka kinnitada, et teade esitatud müügiarve esildisest jõuaks rahandusosakonda.
Overview
Content Tools