SAISi kaudu on võimalik koolidel korraldada vastuvõttu: teha sinna elektroonilisi konkursse, võtta vastu avaldusi (sh pärida avaldustele andmeid riiklikest registritest, andmeid ise lisada) ja avaldusi menetleda (üle vaadata, andmeid muuta, kinnitada, tagasi lükata). Kandidaatidel on võimalik SAISis kõikide koolide konkursse sirvida ning soovitud konkurssidele avaldusi esitada ning jälgida oma avaldustega toimuvat (näha avaldusetega seoses saadud teateid/kommentaare ja avalduste olekut).
1.Avalik vaade
Avalik vaade võimaldab sisselogimata kasutajal otsida aktiivseid konkursse, vaadata aktiivsete konkurside pingeridu ja sirvida infot SAISi kohta.
2. Sisselogimine
SAIS-i sisselogimiseks on võimalik kasutada kas:
ID-kaarti
Mobiili-ID-d
3. Rollide valik
Sisseloginud kasutaja näeb veebilehe ülaservas keelevaliku rippmenüüd, oma nime ja isikukoodi, rollivaliku rippmenüüd ja väljalogimise nuppu.
Valides keele, kuvatakse kogu kasutajaliides kas eesti, inglise või vene keeles.
Rollivalik – kuvab eeldefineeritud rollid: kandidaat, administraator, (kooli) haldur, (kooli) vastuvõtutöötaja või (kooli) avalduste vaataja. Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi vaade (Avaleht, Avaldused, Katsed, Teated). Kandidaadi rollis on näha avalik info, saab esitada avaldusi ning jälgida nendega toimuvat. Kõik kandidaadile saadetavad teated/kommentaarid edastatakse kandidaadi poolt avaldusele sisestatud e-posti aadressile ning lisaks on kõik kandidaadile saadetud teated/kommentaarid näha nupu “Teated” all.
Alles rippmenüüst rolli vahetades kuvatakse vastavalt halduri või vastuvõtutöötaja (edaspidi: VVT) menüüd. Vajutades menüüs nuppu ”Admin” kuvatakse vastavad menüüd.
4. Kasutajate haldus
SAISi kasutamiseks tuleb SAISi sisse logida. Igale sisseloginud kasutajale luuakse konto. Konto loomiseks päris SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist, edaspidi kontrollitakse neid kord ööpäevas ja vajadusel värskendatakse. Käsitsi kontosid luua ei saa.
Esimene automaatne roll, mis sisseloginud kasutajale määratakse on "Kandidaat". Edaspidi saab vastavate õigustega (kooli) töötaja anda isikule juurde muu vajaliku rolli (haldur/vastuvõtutöötaja/avalduste vaataja). Muu rolli andmiseks peab isik olema vähemalt korra süsteemi sisse loginud. 5.
5. Õppekavade haldus
Õppekavasid saab vaadata peamenüü "Seaded" alammenüüst "Õppekavad". Õppekavade info tuleb läbi X-tee teenuse Eesti Hariduse Infosüsteemist (EHISest).
Kooli kasutajad saavad otsida vaid kooliga soetud õppekavade seast. Haldur saab lisada ka venekeelseid õppekava nimetusi, sest need andmed ei tule EHISest.