Ülikooli töötajatel, kelle igapäevane töö nõuab telefonisuhtlust või tööks vajalik seade andmesidet, on võimalik siduda kas enda isiklik mobiiltelefoni number / avada uus number / andmeside teenusega SIM kaart või seade, ülikooli sideteenuste süsteemi.
Sideteenustena mõistetakse kas vaid andmesidet või mobiil- ja andmesidet koos.
Reguleerib rektori käskkiri — "Sidevahendite soetamise ja kasutamise kord "
Rohekm infot ja KKK saab lugeda ka Arvutiabi wiki lehelt: Telefoniteenus
Üldised põhimõtted
Tartu Ülikooli telefonivõrgus lubatud teenused on näiteks kõned Eesti ja rahvusvahelises telefonivõrgus, sõnumid, interneti kasutamine jne.
Keelatud teenused on digimeedia tellimused, loto, meelelahutuspiletid, ID-piletid, m-maksed internetis jm. Nende teenuste kasutamiseks tuleb töötajal sõlmida mobiilsideoperaatoriga eraarveleping, mis võimaldab sama numbriga küll tasulisi mugavusteenuseid kasutada, aga nende kohta väljastatakse arve eraisiku nimele.
- Ülikoolisisese mobiiltelefoni lühinumbri saad soovi korral pärast lepingu sõlmimist.
- Täpsemalt reguleeritakse Tartu Ülikooli telefonivõrgus lubatud sideteenuseid kantsleri 3. augusti 2020 aasta korraldusega nr 6-4.6/K1/51
Avalduse täitmine DHISis
1. Liigu menüü kaudu „Lisa uus“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Sideteenuste kasutamise avaldus".
NB! Ülikooli ühtse sideteenustesüsteemiga saab liituda ka enda isikliku numbriga. Selleks tuleb koos liitumise avaldusega täita ja allkirjastada oma operaatori numbriliikuvuse volikiri ja see salvestada avalduse juurde v.a Elisa kes oma võrgus asuvate numbrite kohta poel seda soovinud.
2. Staatus - automaatselt KAVAND, ära ise muuda.
3. Struktuuriüksus - kontrolli, et on numbri kasutaja struktuuriüksus (töötajate puhul kes on mitmes struktuuriüksuses vali see mis üksuse finantsallikast makstakse või siis see mis üksuses suurema koormusega töötab)
4. Nimetus - automaatselt täidetud "Mobiil-ja/või andmeside numbriga liitumine", ära ise muuda.
5. Dokumendi number - täitub automaatselt, ära ise muuda.
6. Reg kuupäev - täitub automaatselt tänase kuupäevaga, ära ise muuda.
7. Numbri(te) kasutaja - automaatselt vormi täitja nimi, vajadusel muuda.
8. Sisestaja andmed täituvad automaatselt vormi sisestaja järgi.
Info lepingu sõlmimiseks
9. Tehniline number - Kui tegemist on tehnilise numbri sooviga (külmkapp, lift vmt, siis vali JAH), muul juhul vali EI.
7. Täida tabel soovitava teenuse ehk numbri kohta.
- Number - täida, kui tead soovitavat numbrit või kui soovid enda numbrit anda ülikooli süsteemi. NB! Kõik Tartu Ülikooli mobiilinumbrid avaldatakse struktuuriüksuse kontaktide loetelus.
- Lühinumber - kui soovid lühinumbrit, siis vali JAH.
- Numbri staatus - vali kas tegemist on uue liitumisega või isikliku numbri ületoomisega ülikooli süsteemi.
- Limiit - selle täidab struktuuriüksuse juht või töö vahetu korraldaja.
- Finantsallikas -
- Finantsallika käsutaja
- Teenuse liik - kas soovitakse vaid andmesidet (tahvelarvutisse, tõkkepuule vmt seadmesse) või mobiil- ja anmdesidet.
- Kehtivuse algus -
- Kehtivuse lõpp
- SIM kaardi kättesaamise koht - Kui on vaja uut SIM kaarti, on võimalus seda saada kas Elisa teenindustest või Arvutiabist. Siin tuleb märkida kust kätte soovite saada, et vastavad asutused saaksid ettevalmistused teha.
- Märkused - saab lisada märkused raamatupidajatele NB! Märkuste lahtrit saab vajadusel lahtri parempoolsest alaservast suuremaks venitada.
Kui soovitavaid numbreid on mitmeid, tuleb uue rea lisamiseks klõpsata "Lisa uus rida" nuppu.
Ülejäänud andmed täidab ITO peale lepingu sõlmimist.
Salvesta nupu vajutamisel käivutub automaatne suunamisring:
- Kinnitamiseks - numbri kasutajale (kui tegeist on tehnilise numbriga, siis seda sammu ei ole)
- Kinnitamiseks - struktuuriüksuse juhile või töö vahetu korraldajale
- Kinnitamiseks - finantsallika käsutajale (kui on erinev eelmise sammu täitjast)
- Täitmiseks ITO seketärile, kes korraldab Elisaga lepingu sõlmimise
- Teadmiseks - numbri kasutajale ja rahandusosakonnale.
Mobiil-id puhul on võimekus olemas, aga kasutaja peab esindusse minema, et leping sõlmida.
ITO tegevused
Arvutiabi:
Iga uue kande loomisel saab Arvutiabi teate uue dokumendi loomisest aadressile arvutiabi@ut.ee.
Arvutiabi teavitab Elisa kliendihaldurit uuest liitumissoovist.
ITO sekretär
Kui kõik kinnitused on dokumendil olemas, jõuab töövoog ITO sekretäri sammu.
- ITO sekretär korraldab liitumislepingu faili salvestamise kande juurde - kontrollib kas Arvutiabi on info edastanud Elisa kliendihaldurile ja saanud sealt liitumislepingu.
- Kui liitumisleping on olemas, korraldab selle allkirjastamise ülikooli poolt (teeb suunamise allkirjastamiseks sammuga).
- Kui liitumisleping on allkirjastatud, saadab allkirjastatud lepingu Elisa kliendihaldurile ja märgib oma tegevused lõpetatuks suunamiste plokis
Peale seda saadab DHIS automaatselt teavituse nii teenuse kasutajale kui ka rahandusosakonda.
Andmete muutmine/numbri lisamine/numbri eemaldamine
NB!! Kõik enne uue korra jõustumist vormistatud (korraldusega kehtestatud) korraldused kehtivad kuniks tekib vajadus olemasolevaid liitumisi muuta või lõpetada. Seega kui selline soov on, tuleb olemasolevad kehtivad korraldused tunnistada kehtetuks. Ehk see tuleb vormistada koos kande muutmise või lõpetamisega.
Töövoog on üles ehitatud põhimõttel, et ühe töötaja kohta on üks dokument (kanne) DHISis. Seega kui ühel töötajal on mitu sidevahendit ülikooli süsteemis, on kõik need sisestatud samale vormile (vajadusel saab hiljem lisada numbreid ja eemaldada). Kui töötaja vahetub, muudetakse see dokument DHISis lõpetatuks ja luuakse uus dokument uue kasutajaga (kuna iga numbri kasutaja peab kinnitamata, et nõustub teenuse tingimuste ja kinnipidamisega oma palgast kui kasutab tasulisi teenuseid).
Finantsallika või limiidi muutmine
Numbri lisamine
Numbri eemaldamine
Lepingu(te) lõpetamine
Overview
Content Tools