Töövoo alustamine
Töövooge saab algatada sakil "Minu töölaud" alajaotuses "Töövood" (vt joonis). Töövoo algatamiseks valige "Ülikooli õigusaktide menetlemine" - "Õigusaktide kooskõlastamine".
- Kui töövoo algatajal on vaja töövoo andmete täitmine pooleli jätta, saab ta andmed salvestada. Siis lisatakse tema töölauale töövoo kohta tööülesanne ning ta saab selle täitmist hiljem jätkata.
- Kui töövoog liigub edasi teisele töötajale või rollile, saab töötaja sellekohase tööülesande. Teade tööülesande kohta tuleb kasutaja töölauale siseveebis ja e-kirjana.
- Kasutaja saab töövoos tegutseda ainult siis, kui lõpetamata tööülesanne on tema nimel. Muul juhul saab töövooga seotud kasutaja töövoo andmeid ainult vaadata.
Töövoo osad
Töövoog on jagatud kolme erinevasse sakki:
- Õigusakti andmed – sisaldab kavandi viimast versiooni, lähteülesannet, viiteid, tähtaegu jm kooskõlastamiseks vajalikku infot. Vaatel kuvatavad võimalused sõltuvad kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
- Kooskõlastus – siin sisestatakse kooskõlastajate ja õigusnõuniku märkused, millele vastab vahetu täitja. Vaatel kuvatav info sõltub kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
- Ajalugu – kuvatakse töövoo senine käik (liikumine ühelt kasutajalt teisele) ja eeldatavad järgnevad sammud. See vaade on kõigi kasutajate jaoks ühesugune.
Töövoo seisundid
| Seisund | Seisundi selgitus | |
|---|---|---|
| 1 | Pooleliolev | Töövoog on seisundis pooleliolev, kuni kavand on vastutava täitja või vahetu täitja käes ja pole veel kooskõlastamisele saadetud. |
| 2 | Kooskõlastamisele saadetud | Töövoog on seisundis kooskõlastamisele saadetud, kui kooskõlastajatele on antud tööülesanne kavand kooskõlastada. |
| 3 | Kooskõlastatud | Töövoog on seisundis kooskõlastatud, kui kõik kooskõlastajad on kavandi kooskõlastanud või kooskõlastamise tähtaeg on möödunud. Selles seisundis vastab vahetu täitja märkustele ja uuendab kavandi. |
| 4 | Keeletoimetajale saadetud | Töövoog on edastatud keeletoimetajale. |
| 5 | Keeletoimetatud | Keeletoimetaja on kavandi üle vaadanud ja saatnud tagasi vahetule täitjale. |
| 6 | Õigusnõunikule saadetud | Kavand on õigusnõuniku juures kooskõlastamisel. |
| 7 | Õigusnõunikuga kooskõlastatud | Õigusnõunik on kõik märkused sisestanud ja saatnud kavandi tagasi vahetule täitjale. |
| 8 | Kinnitatud | Kavand on läbinud kooskõlastusringi ja jõudnud tagasi vastutavale täitjale. |
| 9 | Lõpetatud | Vastutav täitja on kavandi üle vaadanud ning kinnitanud. Digitaalne töövoog on lõpetatud ja kavand on liikunud kas allkirjastamisele või töövoovälisele kinnitamisele. |
Overview
Content Tools