Eesti-siseselt on võimalik ülikoolivälisele osapoolele (nt lepingupartner) dokumenti DHIS-ist lugemiseks või allkirjastamiseks jagada. Jagamisel on võimalik määrata, kas isik peab end autentima ja kaua on tal jagatud dokumendile ligipääs.
2. Plokk Lisamine
Veendu, et jagatavatest väljadest oleks kindlasti märgistatud andmeväli "Allkirjastatud fail(id)".
Allkirjastamiseks valiku puhul tekivad täiendavad väljad:
Ära nõua isikukoodi - isikukood pole nõutud.
3. Plokk Jagatud lingi juurdepääsutingimused
4. Plokk E-post
5. Plokk Teavitused
Pärast dokumendi jagamise akna täitmist klõpsa Salvesta, misjärel saadetakse ülikoolivälisele isikule e-kirjaga teavitus. Dokumendikande lõpus asuvast e-posti plokist näed, kas jagamise teavitus on süsteemist välja saadetud. Dokumendikandele tekib plokk "Jagamine".
Sinu poolt jagatud dokumente kuvatakse DHISi avalehel plokis "Jagatud dokumendid". Kui oled jagamise loomisel määranud, et soovid saada teavitusi, kui isik avab kas teavituse ja/või faili ja/või allkirjastab dokumendi, siis ühel või teisel juhul tuleb sulle meilile teavitus. Kui oled jagamisel määranud, et isik peab end autentima, siis kuvatakse teavituses ka toimigu tegija nime ja toimingu tegemise aega.
Näide: Teie poolt jagatud kandel id-ga 54160843 allkirjastas faili nimega Laube_kasundusleping_kevad_2019.asice isik Helen Laube kuupäeval 26.02.2019 16:52.
Muutmiseks tuleb dokumendikande Jagamise plokis veerus "Tegevused" klõpsata muutmise ikoonile. Muuta on võimalik nii algust kui lõppu, kuid enamasti on vaja lingile juurdepääsu aega pikendada.
Juurdepääsutingimuste muutmisel saadetakse ülikoolivälisele isikule ka vastav teade, mida näed E-posti plokist.