Siit juhendist leiad juhised pilvefaili jagamise kohta meilimanuse asemel.
In English
Nutikas, jätkusuutlik, turvaline ja loodussõbralik on e-kirja manuse asemel jagada teisele osapoolele viidet dokumendile.
Eraldi jagamise viis on ühistöö pilvedokumendis (Word, Excel, Powerpoint), aga sellest eraldi artiklis.
Pilvefaili jagamine viidana
Leia üles fail kas Onedrive, Sharepoint, Teams Files või mõnest muust O365 töövahendist.
Vali faili ees olev
kinnituslahter
, vali menüüst
Copy link.
Avanevas dialoogiaknas vali
Copy.
Kleebi
saadud viide oma e-kirja sisse.
Võimalik on määrata täpsemalt millistes juurdepääsudes faili jagada.
Vaikimisi on juurdepääsud samad, mis valitaval alal e.
People with existing access
(näite puhul ITO Büroo inimesed).
Valik
People in Tartu Ülikool with the link
- juurde pääsevad kõik Tartu Ülikooli kasutajatunnust omavad inimesed, kellele viide on kättesaadav.
Valik
Specific people
annab võimaluse luua viide konkreetsetele inimestele.
Väljaspool ülikooli faili jagamise juhised asuvad siin -
Office 365-e OneDrive-ga dokumendi anonüümne välja jagamine.
Võimalik on jagada otse ka
Share
menüüvaliku kaudu. Sel juhul eraldi e-kirja koostada vaja ei ole ja kaasnev sõnum tuleb kirjutada vastavasse infolahtrisse.