Mis on TEEK?

TEEK on õpiteekonna rakendus, milles doktorant koostab ja esitab atesteerimisdokumente ning jagab neid juhendajaga. Juhendaja annab dokumentidele tagasisidet ja kinnitab need. Atesteerimiskomisjon tutvub atesteerimisdokumentidega ning atesteerimisotsuse lisab süsteemi atesteerimise korraldaja (atesteerimiskomisjoni esimees ja/või sekretär). 

Kõikidel alates 2022/2023. õppeaastast immatrikuleeritud doktorantidel on kohustus koostada ja esitada atesteerimisdokumente edaspidi TEEK-is. 

  • 2024/2025. õppeaastast immatrikuleeritud doktorandid saavad koostada aruande oma esimese aasta esimese semestri perioodiplaani täitmise kohta, kui erialajuht on plaani kinnitanud. TEEK-is saavad nad koostada ka individuaalplaani ja järgmise semestri perioodiplaani.
  • Enne 2024/2025. õppeaastat immatrikuleeritud doktorantidele, keda atesteeritakse 2025. aasta talvel, on TEEK-i loodud kinnitatud (tühi) perioodiplaan. See on vajalik selleks, et nad saaksid täita atesteerimisaruannet rakenduses. 2025. aasta kevadel või suvel atesteeritavatel doktorantidel tekib selleks võimalus selle aasta esimeses pooles. Senise perioodiplaani saab doktorant lisada manusena atesteerimisaruandele.
  • Enne 2024/2025. õppeaastat immatrikuleeritud doktorantidel on soovituslik juba praegu sisestada oma individuaalplaan TEEK-i vormi. Sellega algatab doktorant ametlikult individuaalplaani muutmise. Plaan tuleb saata TEEK-i kaudu juhendaja(te)le kooskõlastamiseks ja seejärel atesteerimiskomisjonile kinnitamiseks. 
  • Doktorantidele saadetakse TEEK-i puudutavad üldteated valdkonna doktorantide listi kaudu. Lisaks saavad asjaosalised plaani või aruandega seotud automaatseid teateid.

Enne 2022/2023. õppeaastat immatrikuleeritud doktorandid õppekava erisuste tõttu TEEK-i kasutada ei saa ja neil tuleb ka edaspidi kasutada Wordi-faile ning oma plaanid ja aruanded ÕIS-i üles laadida.

What is TEEK?

TEEK is an application of a learning journey in which the doctoral student prepares and submits attestation documents and shares them with the supervisor. Supervisor can give feedback on the documents and can accept them. The attestation committee can examine the attestation documents and progress review decision is entered into the system by progress review administrator (the chair and/or the secretary of the progress review committee).

All doctoral students matriculated from the academic year 2024/2025 are obliged to prepare and submit their progress review documents in TEEK.

  • Doctoral students matriculated from the 2024/2025 academic year can compile a report on completing their first semester period plan for the first year after the head of the specialisation has approved the plan. They can also prepare their individual plans and the period plans for the next semester in TEEK.

  • For doctoral students matriculated before the 2024/2025 academic year whose progress review will take place in the winter of 2025, an accepted (empty) period plan has been created in TEEK. This enables them to fill in their progress review report in the application. Doctoral students to be reviewed in the spring or summer of 2025 will be provided this opportunity in the first half of 2025. The current period plan can be added to the progress review report in an attachment.

  • Doctoral students matriculated before the 2024/2025 academic year are encouraged to enter their individual plans in the TEEK form already now. By doing so, they formally initiate the amendment of the individual plan. The plan must be sent via the TEEK application to the supervisor(s) for acceptance and then to the progress review committee for approval. 

  • General notifications concerning the TEEK are communicated to doctoral students via the mailing list of the faculty’s doctoral students. In addition, all the parties concerned get automatic notifications related to a plan or report.

Doctoral students matriculated before the 2022/2023 academic year cannot use TEEK due to the specifics of the curriculum and will continue to have to use Word files and upload their plans and reports to SIS.

Kuidas ma saan TEEKi?

Logi sisse ÕIS2-te ning vasakul menüüs vajuta TEEK nupule (joonisel).

Sulle kuvatakse kõik doktorandid, kes on sinuga oma plaane ja aruandeid jaganud (joonisel).

  • Doktorantide nimekirja vaates näidatakse doktorandi nime juures atesteerimisdokumendi olekut kolmel juhul: „Kooskõlastamise ootel", „Kooskõlastamisel" ja „Kooskõlastatud". Muudes olekutes oleku tähist ei kuvata.
  • Nimekirja vaates oleku kuvamine annab kiire ülevaate sellest, kas kooskõlastamisprotsess on alanud.
  • Külaline saab näha ja avada kõiki temaga jagatud dokumente, välja arvatud Mustandid. 

Kui soovid süsteemi keelt inglise keeleks vahetada, vali rippmenüüst inglise keel (joonisel).

Süsteemi keele muutmisel ei tõlgita doktorandi või juhendaja poolt sisestatud teksti.

How do I go to TEEK?

Log into SIS2 and click on TEEK (see figure).

You will be shown all doctoral students who have shared their plans and reports with you (see figure).

  • In the list of doctoral students, the status of the progress review document is displayed next to the doctoral student's name in three cases: Waiting acceptance", "In acceptance" and "Confirmed". In other states, the status indicator is not displayed.
  • Displaying the status in doctoral students list provides a quick overview of whether the approval process has started.
  • The guest can see and open all documents shared with them, except Drafts.

If you wish to change the language of the system, choose the desired language from the drop-down menu (see figure).

When changing the system language, the text entered by the doctoral student or supervisor will not be translated.

Mis õigused mul on külalisena?

  • näed kõiki doktorante, kes on sinuga plaane ja aruandeid jaganud
  • näed doktorandi poolt sinuga jagatud plaane ja aruandeid
  • näed kõiki doktorandile tehtud atesteerimisotsuseid
  • näed doktorandi tulemuste aruannet

What rights do I have as a guest?

  • view all doctoral students who have shared plans and reports with you
  • view the plans and reports shared with you by the doctoral student
  • view all assessment decisions made for the doctoral student
  • view doctoral student's results report

Kuidas vaatan doktorandi plaane ja aruandeid?

Kui oled TEEKi sisenenud, kuvatakse sulle doktorantide nimekiri, kes on sinuga oma plaane ja aruandeid jaganud (joonisel p 1). Kui doktorantide nimekiri on pikk, siis saad otsida konkreetset doktoranti otsingukastiga (joonisel p 2). Doktorandi poolt jagatud plaanide ja aruannete vaatamiseks vajuta konkreetse doktorandi juures olevale noka nupule (joonisel p 3).

Avanenud vaates kuvatakse sulle selle doktorandi kõik plaanid, mis on sinuga jagatud (joonisel).

Kas ma näen kehtetuid plaane?

Kehtetute plaanide nägemiseks aktiveeri Peida kehtetud raadionupp (joonisel).

Kas ma saan doktorandi plaane ja aruandeid muuta?

Külaline ei saa doktorandi plaane ega aruandeid muuta.

Kas saan plaanides ja aruandes olevaid faile alla laadida?

Doktorandi uurimistöö kava ja teisted failid leiad doktorandi individuaalplaani ja atesteerimisaruande päises olevas Failid plokis (joonisel p 1). Ava see ning vajuta faili lingil (joonisel p 2), misjärel fail laetakse arvutisse ja seda saab arvutis avada. 

How can I view doctoral student's plans and reports?

Once you have entered TEEK, you will be shown a list of doctoral students who have shared their plans and reports with you (figure p 1). If the list of doctoral students is long, you can search for a specific doctoral student using the search box (figure p 2). To view the plans and reports shared with you by a doctoral student, click on the arrow button next to the doctoral student (figure p 3).

In the opened view, you will see all the plans of this doctoral student that he/she has shared with you (see figure).

Can I view void plans?

To see Void plans, activate the Hide void radio button (see figure).

Can I modify the plans and reports of a doctoral student?

A guest cannot modify the doctoral student's plans or reports.

Can I download the files in the plans and report?

To download the research plan or other files attached to individual plan or progress review report, open the Files section in the header of an individual plan or progress review report (figure p 1) and click on the file (figure p 2), after which it will be downloaded to your computer where it can be opened.

Kas ma saan jätta kommentaari doktorandile?

Külaline ei saa doktorandi plaanidele ja aruannetele kommentaare jätta ega neid hallata.

Can I leave a comment to a doctoral student?

A guest cannot leave nor manage comments on a doctoral student's plans and reports.

Kas ma näen juhendajate tehtud otsuseid dokumendil?

Doktorandi plaanide ja aruannete vaates näed, millisele dokumendile on komisjoni otsus lisatud (joonisel).

Lisaks saad vaadata kõiki komisjoni otsuseid ühes kohas. Selleks vajuta doktorandi plaanide vaates Otsused vahelehele (joonisel p 1). Siin kuvatakse nimekiri kõikidest komisjoni otsustest (joonisel p 2).

Can I see the decisions made by the supervisors on the document?

In the doctoral student's plans and progress review reports view, you can see which document the committee's decision is added to (see figure).

You can also see all committee's decision in one place. For this, in the doctoral student's plans and progress review reports view, click on the Decisions tab (figure p 1). You will see a list of all committee decisions here (figure p 2).

Kuidas vaadata, mis õpiväljundid on doktorant enda tegevustega sidunud?

Õpiväljundid, mida doktorant on enda tegevustega sidunud, näed doktorandi plaanide vaates vajutades Õpiväljundid vahelehel (joonisel).

Vali moodul (joonisel).

Vajuta soovitud õpiväljundile (joonisel p 1). Kõik tegevused, mis on seotud valitud õpiväljundiga, kuvatakse paremale (joonisel p 2). Kui soovid avada kõik kirjed korraga, vajuta Ava kõik kirjeldused (joonisel p 3). Kui soovid avada kirjeldused ükshaaval, vajuta tegevuse all olevale Loe rohkem nupule (joonisel p 4).

How can I see which learning outcomes a doctoral student has linked to their activities?

You can view the learning outcomes that the doctoral student has linked to their activities by clicking on the Learning Outcomes tab (see figure) in the doctoral student's plan view.

Choose the module (see figure).

Click on the desired learning outcome (figure p 1). All activities linked to the selected learning outcome will be displayed on the right (figure p 2). If you want to open all entries at once, click Expand all descriptions button (figure p 3). If you want to open the descriptions one by one, click the Read more button below the activity (figure p 4).