• Aruande lisad on kuludokumendid, tasumist tõendavad dokumendid ja sõiduauto kasutamise õigust tõendava dokumendi koopia. Failil peaks olema selge ja arusaadav nimi, mis viitab faili sisule. Näiteks: Bussipilet_Tartu_Tallinn.pdf. Vt ka "Mida tuleb teada korralduse ja aruande failidena lisadest?".
  • Lisasid saavad lisada ja eemaldada lähetatav ja üksuse sekretäri õigustega kasutaja.
  • Kulureal on Lisa fail nupp kuvatud nii aruande vaatamise kui ka muutmise vaates. 
  • Kui kulu tasutakse ülekandearve alusel (menetletakse DHIS-is ostuarvena), siis ei ole kulu tõendava dokumendi lisamine vajalik. 
  • Kui aruandesse oon vaja lisada fail, mis ei ole otseselt ühegi kuluga seotud, siis failile lisada selge nimi ja lisada see mõne olemasoleva kulurea külge. 
  • Lisasid on võimalik lisada ja eemaldada seni, kuni töövoog raamatupidamiseks kinnitatakse (olek "Aruanne kinnitatud raamatupidamises"). Töövoo lisad saadetaks koos aruandega dokumendihalduse infosüsteemi (vt täpsemalt "Korraldus ja aruanne dokumendihalduse infosüsteemis (DHISis)").

Kulureale faili lisamine

Kulureale faili  lisamiseks klõpsake nupul Lisa fail ning valige ükshaaval või korraga enda arvutist sobivad failid. Mitme faili korraga valimiseks hoidke all Ctrl-klahvi.

Kuna lisade veerg on üsna kitsas, siis pikemate failinimede nägemiseks tuleb kursoriga hõljuda faili peal.

Lisatud faili avamiseks klõpsake faili peal. Kui soovite lisatud faili eemaldada, siis klõpsake prügikasti ikoonil. 

NB! Töövoog ei luba üht ja sama faili mitmekordselt lisada. Kui soovite sama faili siduda mitme kulureaga, siis lisage fail ühe kulurea külge ning teisele kulureale lisage märkus, et kulu tõendav dokument on lisatud kulurea X külge. Kui soov on ikkagi sama fail uuesti lisada, siis teistkordsel lisamisel muutke faili nime. 

Kõik lisatud failid on lisaks kuluridadedele kuvatud vahelehel Kuluaruande lisad, kus neid on samuti võimalik eemaldada seni kuni aruanne ei ole raamatupidamises kinnitatud.

Lähetusaruande kinnitamiseks saatmisel kuluridadel olevate failide kontroll

Lähetusaruande kinnitamiseks saatmisel töövoog kontrollib, kas kuluridadele on failid lisatud. Lisafaile ei pea olema nt isikliku sõiduauto kasutamise kulu juures, kui dokument on juba varem esitatud ning juhtudel, kui üks kuludokument jaguneb mitme kulurea vahel. 

Kui lähetatav klõpsab lähetusaruande vaatamisvormil nupul Saada kinnitamiseks või lähetusaruande muutmise vormil nupul Salvesta ja saada kinnitamiseks, siis töövoog kontrollib, kas kuluridadele on failid lisatud.

Kui mõnele kulureale on fail lisamata, siis töövoog kuvab informatiivse sisuga hüpikakent. Klõpsates Jah saadetakse aruanne kinnitamiseks. Klõpsates Ei kinnitamiseks saatmise tegevus katkestatakse ja vajadusel saate puuduoleva(d) fail(id) lisada.

Hüpikakent ei kuvata juhul, kui aruandes on ainult ülekandearvega tasutavad kulud või tegemist on Kulud puuduvad lähetusega.