Tartu Ülikooli ÕIS on liidestatud andmevahetuseks Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt hallatava täienduskoolituste infosüsteemiga Juhan https://koolitus.edu.ee


  • Täpsem sisuline info: haridusteaduste instituudi haridusinnovatsiooni keskuse juhataja Anne Raam (anne.raam@ut.ee, 737 6445).
  • ÕISiga seotud küsimuste korral pöörduge palun ois.tugi@ut.ee, 737 6615.
  • Juhaniga seotud küsimuste korral pöörduge palun juhan@tugi.edu.ee.


Registreerunute staatused Juhanis: Registreeritud, Ootenimekirjas, Tühistatud, Mitte-lõpetatud, Lõpetatud.


Juhanis registreerunute lisamiseks ÕISi on ÕISis täiendusõppeprogrammi toimumisele registreerunute lehel nupp Uuenda registreerunute nimekirja Juhanist (vt joonis).


ÕISi lisatakse registreerunud, kelle staatus Juhanis on registreeritud. Lisamise tulemusel kuvatakse logiteade:


Juhanist on registreeruja kohta võimalik ÕISi tuua järgmised andmed: Eesti isikukood, eesnimi, perekonnanimi, e-post, telefon, maksja liik (ise, juriidiline isik, füüsiline isik), registreerumise kuupäev, töökoht, Juhan registreeringu ID väärtus (vajalik selleks, et saaks ÕISist Juhanisse staatuseid uuendada).


ÕISis saab registreerumise vormil täita vajadusel andmevälju, mida Juhanis ei ole, nt Vajan koolituse läbimist tõendavat dokumenti paberil, Soovin saada igakuist infot TÜ täiendusõppe uudislistist, Soovin koolituse läbimisel arvestada varasemaid õpinguid ja töökogemust (VÕTA) jne.


Kui registreerunud on ÕISi lisatud, siis ÕISist neid tühistada ei saa. Registreering tuleb tühistada Juhanis.


Kui pärast registreerunute ÕISi lisamist toimub Juhanis muudatusi (lisandub registreerunuid, tühistatakse registreering), siis tuleb ÕISis uuendada registreerunute nimekirja vajutades ÕISis nupule Uuenda registreerunute nimekirja Juhanist.

Andmete uuendamisel kustutatakse ÕISist registreering, kui algselt ÕISi lisatud registreeruja on Juhanis


Kui Juhanis on registreering tühistatud või liigutatud ootenimekirja ja ÕISis on registreeruja juba


Vahetult enne õppijaks arvamise korralduse loomist tuleb kindlasti uuendada Juhanist registreerunute andmeid.

Pärast õppijaks arvamist ja hiljemalt enne õppetulemuste protokolli loomist kontrollige, kas registreerunute arv ÕISis ja Juhanis läheb kokku või tuleb kellegi õpingud katkestada või õppijaks arvamine tühistada.


Kui seos Juhaniga on loodud siis, kui ÕISis on juba toimumisele osalejaid registreeritud, saab need juba registreeritud isikud lisada Juhanisse xls dokumendi abil massimportimise teel. Nimekirja saab alla laadida csv dokumendina ÕISist registreeringute nimekirja vaatest:

csv dokument tuleb ümber struktureerida ja korrastada Juhanile sobivaks ning salvestada xls dokumendina. Veerud tuleb pealkirjastada ja järjestada järgmiselt:

  1. Isikukood
  2. Eesnimi
  3. Perenimi
  4. E-post
  5. Telefon
  6. Elukoha omavalitsus
  7. Emakeel
  8. Veebileht
  9. Asutus
  10. Amet
  11. Tingimustega nõustumine
  12. Teisel koolitusel samal ajal
  13. Reg kpv

Nimekirja edukaks importimiseks võib veebilehe väli jääda tühjaks, kuid kõik ülejäänud väljad peavad olema täidetud.

  • Telefoni väljal on lubatud kasutada ainult numbreid.
  • Elukoha omavalitsus peab olema linn või vald ja ei tohi olla nt linn-vald.
  • Emakeel peab olema lühend, nt eesti keele puhul et.
  • Asutus on õppija töökoht ja selle nimekuju peab vastama Juhani andmebaasis olevale nimekujule (vale nimekuju ei takista andmete ülekandmist, aga selle asemele kuvatakse Juhanis sidekriips).
  • Amet peab vastama Juhanis kehtivale ametinimetustele.
  • "Tingimustega nõustumine" tähendab registreerumisel õppetöö tingimustega nõustumist ja peab olema täidetud "Jah".
  • "Teisel koolitusel samal ajal" tähendab samal ajal õppimist tasemeõppes (üld-, kutse- ja kõrgharidus), huvihariduse omandamist ning tööpraktikal, koolitustel, kursustel, seminaridel, konverentsidel ja eratundides osalemist ning peab olema täidetud "Jah" või "Ei".

Valmis dokumendi saab Juhanis üles laadida ja nimekirjas olevad isikud lisatakse registreeritud isikute nimekirja Juhanis.

Tutvuge ka Juhani kasutusjuhendiga.


SEOTUD TEEMAD

Seoste haldamine täienduskoolituste infosüsteemiga Juhan

Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan ja õppeprogramm Juhanis

Registreerunute staatuse uuendamine ÕISist täienduskoolituse infosüsteemi Juhan