Üldine

Microsoft 365 Copilot on tööriist, mis on loodud selleks, et tõhustada ja lihtsustada töötajate igapäevaseid tööülesandeid Microsoft 365 rakenduste ökosüsteemis. Erinevalt tavalisest Copilotist võimaldab Copilot 365 otse Microsofti rakendustes Copilotit kasutada. Selle abil saab näiteks ilma rakendusest väljumata Teamsi koosolekuid transkribeerida, Outlookis e-kirju kirjutada ning Excelis andmeanalüüsi teha.

Copiloti eesmärgiks on muuta tööprotsessid kiiremaks, tõhusamaks ja kasutajasõbralikumaks, kasutades ära tehisintellekti võimekust mõista keelt ja genereerida asjakohast sisu. See tööriist on suunatud nii ettevõtetele kui ka individuaalsetele kasutajatele, kes soovivad oma tööprotsesse optimeerida ja ajakasutust parandada.

Kuidas ja milleks kasutada?

Word

M365 Copilot aitab kirjutada, redigeerida ja viimistleda dokumente aidates luua tekste viibete abil, leida teavet failidest või veebist. Lisaks saad M365 Copilotilt küsida tagasisidet oma tekstide kohta.

Excel

M365 Copilot suudab Excelis lahendada keerukaid arvutisi, võtta kokku andmeid ja luua visuaale, graafikud ja tabeleid. Lisaks aitab see analüüsida andmeid, leida mustreid ja trende ning selgitada tulemusi arusaadavalt.

Outlook

M365 Copilot aitab hallata postkaste ja kalendrit, prioritiseerida e-kirjasid, koostada vastuseid, sorteerida kirjasid teemade järgi ning luua ülesandeid ja sündmuseid meilide ja kalendri põhjal.

PowerPoint

M365 Copilot lihtsustab esitluste loomist, võttes aluseks näiteks mõne Wordi või PDF-dokumendi. Lisaks saab kujundada slaide, lisada esineja märkmeid ja slaidide visuaali parendada.

Teams

M365 Copilot aitab koostada kokkuvõtteid vestlustest, koosolekutest ja jagatud dokumentidest. Lisaks aitab luua tegevuskavasid ja plaane ning ette valmistada vastuseid ja strateegiaid sisendi põhjal.

Teenus	Funktsioon	Ilma M365 Copilot litsentita	M365 Copilot litsentiga
Chat	Copilot Chat	+	+
	Copilot Chat – Web grounded (powered by GPT-4.0)	-	+
	Copilot Chat – Work grounded (work data in your tenant's Microsoft Graph and 3rd party data via Graph connectors)	+	+
	Copilot Pages	+	+
	File upload (rohkem infot formaatide kohta leiad juhendist Copiloti toetatud failivormingud)	+	+
	Code Interpreter	+	+
	Image generation	+	+
Agendid	Create agents using Copilot Studio, including SharePoint agents	+	+
	Discover and pin agents	+	+
	Use agents grounded in Web data	+	+
	Use agents grounded in work data (work data in your tenant's Microsoft Graph and 3rd party data via Graph connectors)	Mõõdetud*	+
	Use agents that act independently using autonomous actions	Mõõdetud*	Mõõdetud*
Personal Assistant	Copilot reasons over personal work data (e.g., Outlook, OneDrive, Teams meeting transcripts and chats)	-	+
	Copilot in Teams	-	+
	Copilot in Outlook	-	+
	Copilot in Word	-	+
	Copilot in Excel	-	+
	Copilot in PowerPoint	-	+
	Copilot Actions	-	Eelvaade*
	Pre-built M365 agents (Interpreter, Facilitator, Project Manager, Employee Self-Service)	-	Eelvaade*
Copilot Control System	Enterprise Data Protection (EDP)	+	+
	IT management controls	+	+
	Agent management	+	+
	SharePoint Advanced Management	-	+
	Copilot Analytics to measure usage and adoption	-	+
	Pre-built reports and advanced analytics to measure ROI	-	+

Mõõdetud*- agentide hinnad on mõõdetud
Eelvaade* - ?

Litsents

Kuni 31. jaanuarini 2025 saavad ülikooli töötajad esitada soove Microsoft 365 (M365) Copiloti litsentsi tellimiseks. Litsentsi tellimisel hakkab Copilot tööle 3. veebruari tööpäeva jooksul ja sooviavaldus käib läbi Microsoft Formsi.

Kuna ülikooli koostööpartneriga on sõlmitud litsentside hankimise leping kuni 28. veebruarini, on kasutajatel veebruaris ainulaadne võimalus proovida M365 Copilotit ühe kuu jooksul ilma aastase lepinguta. Alates 1. märtsist saab Copilotit tellida uue aastase perioodi lepinguga, mis kehtib kuni 28. veebruar 2026. Näiteks tellides litsentsi septembris 2025, maksad vaid selle aja eest, mis on lepingu lõpuni jäänud (6 kuud).

Mida litsents endaga kaasa toob?

M365 Copiloti suurim erinevus tavalisest Copilotist on integreeritus Microsoft 365 keskkonnas, mis aitab töövooge automatiseerida ja suurendada tootlikkust.
Ligipääs OneDrive’i ja SharePointi failidele - erinevalt tavalisest Copilotist oskab M365 Copilot otsida ja analüüsida faile, mida on sinuga jagatud.
NB! Litsentsi omanikul on võimalik otsida ja analüüsida faile ja saite, mida on temaga jagatud.
Paindlik litsentsihaldus – üksus saab osta ühe litsentsi ja vajadusel kasutajat muuta.

Kuidas tellida?

Litsentside taotlemist palume alustada esimesel võimalusel, et tagada kiire hankimine: Microsoft Forms.

Hind

Esimene kuu maksab 29€+km. Veebruaris on võimalik litsentsi proovida ühe kuu kaupa ilma aastase lepinguta.
Alates 1. märtsist saab Copilotit tellida uue aastase lepingu alusel, mis kehtib kuni 28. veebruarini 2026.
Kui tellimus tehakse pärast 1. märtsi, arvestatakse tasu proportsionaalselt allesjäänud perioodi eest. Näiteks septembris 2025 tellides maksad vaid lepingu lõpuni jäänud 6 kuu eest.

Infotehnoloogia osakond meelde, et alates 10. jaanuarist muudeti kõik ülikooli avalikud SharePointi saidid privaatseks. Failide jagamisel tasub olla tähelepanelik ja regulaarselt üle vaadata, kes sinu failidele ja saitidele juurde pääseb.

Lisainformatsiooni leiad GT Tarkvara poolt 08.05.24 korraldatud töötoast Microsoft 365 Copiloti teemal - vaata salvestust (salvestusele on ligipääs Tartu Ülikooli kasutajakonto omanikel).

Vaata ka Microsofti poolt koostatud juhendeid:

Microsoft 365 Copilotil ei ole hetkel eesti keele tuge, mis tähendab, et enamik funktsionaalsusest ei ole eestikeelsele kasutajale kasutatav.