ÕISi kaudu on võimalik saata õppijatele nende õppekoha andmete alusel kirju.

Rakendust kasutades on võimalik ÕISi kaudu saata TÜs õppijatele kuni 4000 tähemärgi suurune kiri.
Saadetav kiri läheb välja saatja ülikooli e-posti aadressilt, kirja saaja näeb kirja saatja aadressi väljal saatja ülikooli e-posti aadressi.
Saadetud kiri saadetakse ka kirja saatjale endale (nii ei unune, milline info laiali saadeti).
Kiri saadetakse valitud õppijate kõikidele kontaktandmetes olevatele e-posti aadressidele (@ut.ee ja alternatiivne e-post) ja elektronteadete postkasti. Kontaktandmetesse lisatud alternatiivsete e-posti aadresside (@hot.ee, @gmail.com jms) korral on sageli probleemiks kriitilise mahu ületanud või praeguseks mitteeksisteerivad e-posti aadressid. Nende korral tuleb saatja ülikooli e-posti aadressile kiri tagasi.
Kirja saatja saab teate oma e-postile ja näeb kirja ka oma elektronteadete postkastis saadetud teadete kasutas. Teadete postkastis on võimalik näha ka nimekirja nendest, kes kirja said. Nimekirja näete ainult siis, kui kirja saajaid on vähem kui 500. Saajate vaatamiseks avage teade ja vajutage selle päises nupule Näita saajaid.

Kirja saatmise alustamine

Kirja saatmiseks vajutage üliõpilasolekute mooduli esilehel nupule Tudengite haldamine ning avanenud vormil nupule Kirja saatmine (vt joonis).

Avaneb kirja saatmise vorm (vt joonis), millel saate määratleda ükshaaval komplektid, millele te kirja saata soovite.

Kirja saajate komplektide määramine

Määrake kirja saatmise vormil rippmenüüst kirja saajate komplekt. Õppijaid saab kirja saajaks valida üksuse, õppeastme, õppekava, üliõpilase liigi, õppevormi, koormuse, finantseerimise, aasta, soo (mees või naine) ja kõrvaloleku (akadeemilisel puhkusel, välismaal õppimas jt) järgi.

Kui soovite hakata määratud komplektile kirja koostama, vajutage nupule Salvesta komplekt (vt joonis).
Kui soovite lisada veel ühe kirja saajate komplekti, vajutage nupule Salvesta ja lisa uus komplekt (vt joonis).

Nupule Salvesta komplekt vajutamise järel toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile, millel on näha määratud komplekti sisu (vt joonis). Saate selle kinnitada (nupp Komplektid valmis) ja hakata sellele komplektile kirja koostama. Vajadusel saate lisada ka täiendava komplekti (nupp Lisa komplekt).

Nupule Salvesta ja lisa uus komplekt vajutamise järel ilmub vormile salvestatud komplekti sisu (vt joonis), saate selle kas eemaldada (link eemalda) või muuta (link muuda) ja lisada uue komplekti.

Lisage uus komplekt ning käituge vastavalt sellele, kas soovite veel lisada ühe komplekti (vajutage nupule Salvesta ja lisa uus komplekt) või asuda kirja saatma (vajutage nupule Salvesta komplekt).

Salvestatud komplektide kontrollimine, muutmine ja eemaldamine

Nupule Salvesta komplekt vajutamise järel toimub liikumine salvestatud komplektide vaatamise vormile (vt joonis).

Vaadake tähelepanelikult väljal Kirja saajad olevaid valikuid.

Kui kirja saajate komplekti on valitud kõik TÜs õppijad on kirja saajate väljal märge KÕIK ÕPPIJAD (vt joonis).

Kui kirja saajaks on valitud muuhulgas ka kõik teie teaduskonna või kolledži õppijad, on kirja saajate väljal selle teaduskonna või kolledži nimetus ning märge KÕIK ÕPPIJAD (vt joonis).

Vormil saate linkide eemalda ja muuda (vt joonis) abil määratud komplekti kas eemaldada või selle valikuid muuta.

Kirja koostamine ja saatmine

Kirja koostamiseks vajutage pärast komplektide määramist nupule Komplektid valmis (vt joonis).

Avaneb kirja koostamise ja saatmise vorm (vt joonis).

Sisestage kirja koostamise vormil väljale Kirja pealkiri kirja pealkiri ja väljale Kirja sisu (max 4000 tähemärki) kirja sisu.
Väljal Kirja pikkus loendatakse kirja sisusse sisestavate tähemärkide arvu.

Iga ladina tähestikku mitte kuuluva sümboli (näiteks kirillitsa tähed või eesti tähestiku täpitähed) suuruseks on 2 tähemärki.

Kirja saatmiseks vajutage nupule Saada kiri.
Kirja saatmise järel näidatakse mitmele isikule kiri saadeti (vt joonis).