Siit juhendist leiad juhised transkriptsiooni kuvamise kohta Teamsis.

(info) In English

Transkriptsioon ei ole saadaval otse vestlusest videokõne alustades.

NB! Microsoft pakub kahte erinevat funktsionaalsust: transkriptsioon koostamine koosoleku lõpus ja reaalajas transkriptsioon. Viimane neist on saadaval vaid Teams Premium litsentsiga, tellimiseks võta ühendust arvutiabiga.

Transkriptsiooni koostamine koosoleku ajal annab võimaluse koostada koosoleku lõpuks kokkuvõte, mida osalejatega jagada.

IT osakond soovitab funktsionaalsuse parimaks kasutamiseks veenduda, et osalejatel on heal tasemel mikrofonid, osalejad on erinevates ruumides (või piisavalt kaugel üksteisest) ja koosoleku ajal räägivad osalejad eraldi, mitte korraga.

Transkriptsiooni käivitamine

NB! Koosoleku salvestamisel käivitub transkriptsioon automaatselt.

  1. Vali koosoleku juhtelementide sakist Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri Record and transcribe icon → Käivita transkribeerimine Start transkriptsiooninupp.

    Kõigile osalejatele kuvatakse teatis selle kohta, et koosolekut transkribeeritakse. 
    Osalejad saavad soovi korral     peita oma identiteedid koosoleku tiitrites ja transkriptsioonides.
    Vandesõnad asendatakse tärnidega.

  2. Vali keel, milles koosolekul toimub ja vajuta nupule Kinnita.
  3. Mõne hetke pärast tuleb teatis, et transkribeerimine on käivitatud.

Transkriptsiooni keele muutmine

Transkriptsiooni keel peab vastama koosolekul kõneldavale keelele.

Kui muudad kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

  1. Vali koosoleku juhtelementide sakist Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri Record and transcribe icon → Kuva transkriptsioonStart transkriptsiooninupp.
  2. Vajuta nupule Transkriptsioonisätted → vii kursor keelele ja vali rippmenüüst uus keel, millele soovid muuta.
  3. Kinnitamiseks vajuta nupule Värskenda. 

  4. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

Transkriptsiooniks on kuni 42 erinevat keelesuvandit:

  • eesti (eesti), inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)

Transkriptsiooni allalaadimine

Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina. Kokkuvõte saadetake koosoleku osalejatele e-postiga.

  1. Vali Teamsis tekstvestlus Teamsi vahekaardil Tekstvestlus ikoon → ava koosolekuvestlus → lae alla tekkinud Transcript fail.