Siit juhendist leiad juhised AI abil koosoleku kokkuvõte tegemise kohta Zoomis.

Zoom AI Companion võimaldab koosolekute korraldajatel koostada oma koosolekust tehisintellekti loodud kokkuvõtte.

• Kui korraldaja lubab koosolekul selle funktsiooni, saavad osalejad pärast koosoleku lõppu automaatselt koosoleku kokkuvõtte (kui korraldaja otsustas kokkuvõtet osalejatega jagada)
• Koosolekute kokkuvõtteid toetatakse enam kui 30 keeles (sh eesti keeles)
• Koosolekute kokkuvõtteid saab hallata veebiportaalist ning need saadetakse meili teel ja postitatakse koosoleku grupivestlusesse Teamsis
• Osalejad saavad koosoleku ajal teatise kui koosolekust kokkuvõtte koostamine on alanud.
• Vastavalt seadistustest algab koosolekust kokkuvõtte koostamine automaatselt koosoleku algul või siis kui läbiviija vajutab nupule Start summary

Kokkuvõtte koostamise seadistamine

NB! Kokkuvõtete koostamine tuleb seadistada enne koosoleku algust.

1. Ava veebileht https://ut-ee.zoom.us/profile/setting
2. AI companion seadistamiseks ava Settings → AI companion → lisa linnuke valiku Meeting Summary with AI Companion ees ja vajuta nupule Save.
   
   1. Automatically start Meeting Summary for all meetings I host: alustab kokkuvõtte koostamist automaatselt iga koosoleku alguses, mida alustad
   2. Send an email notification when sharing with user: kokkuvõte saadetakse osalejate postkasti
   3. Share summary with: vali kellele koosolekust kokkuvõte saadetakse (ainult mulle; ainult mulle ja organisatsioonisisestele osalejatele; kõikidele osalejatel)
   4. seadistuse salvestamiseks vajuta nupule Save.
      
3. Automaatsete tiitrite seadistamiseks:
   1. ava Settings → Meeting → vajuta Automated captions kõrval olevale nupule.
      
   2. avanevas aknas vajuta kinnitamiseks nupule Enable.
      
   3. vaheta tiitrid eesti keelseks vajutades nupule Edit ja valides nimekirjast Estonian, seejärel vajuta nupule Save.
      

Kokkuvõtete haldamine

1. Ava leht https://ut-ee.zoom.us/user/meeting/summary#/list. Avanevas aknas kuvatakse nimekiri koosolekutest, mille käigus kokkvõtted tehti.
   
2. Valides soovitud koosoleku kuvatakse koosoleku kokkuvõte. Saad seda jagada, muuta või kustutada allolevate nuppude abil.
   
   
   1. Share : saada kokkuvõte meili teel (sisesta üks või mitu e-posti aadressi või kontaktinime, seejärel vajuta nupule Jaga)
   2. Edit : muuda koosoleku kokkuvõtet ja vajuta nupule Save.
   3. Delete : kustuta kokkuvõte jäädavalt (pärast kustutamist ei saa kokkuvõtet taastada)

Kokkuvõtte koostamise taotlemine osalejana

Kui korraldaja on koosolekute jaoks koosoleku kokkuvõtte lubanud, võivad kõik koosolekul osalejad taotleda selle käivitamist praeguse koosoleku jaoks.

• Kui osaleja vajutab nupule Request summary, saab võõrustaja koosolekusisese taotluse käimasoleva koosoleku koosoleku kokkuvõtte koostamise alustamiseks.
• Kui võõrustaja koosolekute kokkuvõte pole lubatud, saavad korraldaja, kaaskorraldajad ja kõik osalejad selle lubamist taotleda.
• Kui korraldaja või mõni muu koosolekul osaleja on administraator, palutakse tal see praeguse koosoleku ajal lubada.
• Pro-kontode puhul palutakse koosoleku administraatoril koosolekuakna viiba kaudu lubada nii koosolekusisese koosoleku kokkuvõtte funktsioon kui ka veebiportaali koosoleku kokkuvõtte säte. See jõustub kohe.
• Ärikontode ja uuemate kontode puhul palutakse koosolekul koosolekul osaleval administraatoril koosolekuaknas avada veebiportaal ja lubada koosoleku kokkuvõtte säte. See jõustub järgmise koosoleku alguses.
• Kui kellelgi koosolekul osalejatel pole vajalikke administraatoriõigusi, saadab administraatoritele päring Zoomilt meili teel.