Siit juhendist leiad juhised reaalajas transkriptsiooni kuvamise kohta Teamsis.

(info) In English

Reaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel annab võimaluse Teamsi koosoleku ajal alustada reaalajas transkriptsiooni, et kõik öeldu jäädvustada. Transkriptsioon kuvatakse reaalajas ning see sisaldab iga esineja nime ja ajatemplit. 

IT osakond soovitab funktsionaali parimaks kasutamiseks veenduda, et osalejatel on heal tasemel mikrofonid, osalejad on erinevates ruumides (või piisavalt kaugel üksteisest) ja koosoleku ajal räägivad osalejad eraldi, mitte korraga.

Transkriptsiooni käivitamine

Koosoleku salvestamisel käivitub transkriptsioon automaatselt.

Ainult reaalajas transkriptsiooni alustamiseks tehke järgmist.

  1. Valikoosoleku juhtelementide sakist Microsoft Teamsi ikoon Rohkem suvandeidRohkem toiminguid → Salvesta ja transkribeeri Record and transcribe icon → Käivita transkribeerimine Start transkriptsiooninupp.

Transkriptsiooni keele muutmine

NB! Transkriptsiooni keel peab vastama koosolekul kõneldavale keelele.

  1. Vali transkriptsioonipaanil Transkriptsioonisätted Hammasrattanupp Sätted.

    Transkriptsiooni keele ekraani muutmine

  2. Hõljutage kursorit kõneldava keele kohal ja valige keel, mida inimesed räägivad.

  3. Valige Kinnita. Transkriptsioon kuvatakse nüüd selles keeles.

Transkriptsiooniks on kuni 41 erinevat keelesuvandit.

inglise (USA), inglise (Kanada), inglise (India), inglise (Ühendkuningriik), inglise (Austraalia), inglise (Uus-Meremaa), araabia (araabia miraadid), araabia (Saudi Araabia), hiina (lihtsustatud Hiina), hiina (traditsiooniline, Hongkongi erihalduspiirkond), hiina (traditsiooniline, Taiwan), tšehhi (Tšehhi), taani (Taani), hollandi (Belgia), hollandi (Holland), prantsuse (Kanada), prantsuse (Prantsusmaa), soome (Soome), saksa (Saksamaa), kreeka (Kreeka), heebrea (Iisrael), hindi (India), ungari (Ungari), itaalia (Itaalia), jaapani (Jaapan), korea (Korea), norra (Norra), poola (Poola), portugali (Brasiilia), portugali (Portugal), rumeenia (Rumeenia), vene (Venemaa), slovaki (Slovakkia), hispaania (Mehhiko), hispaania (Hispaania), rootsi (Rootsi), tai (Tai), türgi (Türgi), ukraina (Ukraina), vietnami (Vietnam), welsh (Ühendkuningriik)

NB! Kui muudate kõneldava keele sätet, muutub transkriptsioon ja pealdise keel kõigi kasutajate jaoks.

Transkriptsiooni allalaadimine

Kui koosolek on läbi, on transkriptsioon kohe kalendris koosolekusündmuses saadaval. Vaikimisi saavad koosoleku korraldajad ja kaaskorraldajad selle alla laadida .docx- või VTT-failina.

Võimalik, et saate teistele anda transkriptsiooni allalaadimise õiguse olenevalt TEIE IT-administraatori määratud poliitikast.

Transkriptsiooni allalaadimiseks tehke järgmist.

  1. Vali Teamsis tekstvestluse Teamsi vahekaardil Tekstvestlus ikoon .

  2. Saate avada varasema koosolekuvestluse.

  3. Valige Recap (Paiguta uuesti).

  4. Valige jaotises Recap (Uuesti) nupu Download Teamsi allalaadimisnooleikoon(Laadi alla ) kõrval olev rippnool ja valige, millist tüüpi faili soovite alla laadida.

    Laadige transkriptsioon alla vahekaardilt Koosoleku kokkuvõte.

Rohkem juhiseid leiad juhendist Reaalajas transkriptsiooni kuvamine Microsoft Teamsi koosolekutel.


NB! Kokkuvõtete koostamine tuleb seadistada enne koosoleku algust.

  1. Ava veebileht https://ut-ee.zoom.us/profile/setting
  2. AI companion seadistamiseks ava Settings → AI companion → lisa linnuke valiku Meeting Summary with AI Companion ees ja vajuta nupule Save.
    1. Automatically start Meeting Summary for all meetings I host: alustab kokkuvõtte koostamist automaatselt iga koosoleku alguses, mida alustad
    2. Send an email notification when sharing with user: kokkuvõte saadetakse osalejate postkasti
    3. Share summary with: vali kellele koosolekust kokkuvõte saadetakse (ainult mulle; ainult mulle ja organisatsioonisisestele osalejatele; kõikidele osalejatel)
    4. seadistuse salvestamiseks vajuta nupule Save.
  3. Automaatsete tiitrite seadistamiseks:
    1. ava Settings → Meeting → vajuta Automated captions kõrval olevale nupule.
    2. avanevas aknas vajuta kinnitamiseks nupule Enable.
    3. vaheta tiitrid eesti keelseks vajutades nupule Edit ja valides nimekirjast Estonian, seejärel vajuta nupule Save.

Kokkuvõtete haldamine

  1. Ava leht https://ut-ee.zoom.us/user/meeting/summary#/list. Avanevas aknas kuvatakse nimekiri koosolekutest, mille käigus kokkvõtted tehti.
  2. Valides soovitud koosoleku kuvatakse koosoleku kokkuvõte. Saad seda jagada, muuta või kustutada allolevate nuppude abil.

    1. Share : saada kokkuvõte meili teel (sisesta üks või mitu e-posti aadressi või kontaktinime, seejärel vajuta nupule Jaga)
    2. Edit : muuda koosoleku kokkuvõtet ja vajuta nupule Save.
    3. Delete : kustuta kokkuvõte jäädavalt (pärast kustutamist ei saa kokkuvõtet taastada)

Kokkuvõtte koostamise taotlemine osalejana

Kui korraldaja on koosolekute jaoks koosoleku kokkuvõtte lubanud, võivad kõik koosolekul osalejad taotleda selle käivitamist praeguse koosoleku jaoks.

  • Kui osaleja vajutab nupule Request summary, saab võõrustaja koosolekusisese taotluse käimasoleva koosoleku koosoleku kokkuvõtte koostamise alustamiseks.
  • Kui võõrustaja koosolekute kokkuvõte pole lubatud, saavad korraldaja, kaaskorraldajad ja kõik osalejad selle lubamist taotleda.
  • Kui korraldaja või mõni muu koosolekul osaleja on administraator, palutakse tal see praeguse koosoleku ajal lubada.
  • Pro-kontode puhul palutakse koosoleku administraatoril koosolekuakna viiba kaudu lubada nii koosolekusisese koosoleku kokkuvõtte funktsioon kui ka veebiportaali koosoleku kokkuvõtte säte. See jõustub kohe.
  • Ärikontode ja uuemate kontode puhul palutakse koosolekul koosolekul osaleval administraatoril koosolekuaknas avada veebiportaal ja lubada koosoleku kokkuvõtte säte. See jõustub järgmise koosoleku alguses.
  • Kui kellelgi koosolekul osalejatel pole vajalikke administraatoriõigusi, saadab administraatoritele päring Zoomilt meili teel.