View Source

Väljundiga Vastuvõetute nimekiri on võimalik saada nimekiri vastuvõetutest nt rühmade moodustamiseks või vastuvõetute kontaktandmete saamiseks.

Väljundi koostamiseks vajutage vastuvõtumooduli esilehel nupule Väljundid.
Täitke raadionupp Vastuvõetute nimekiri ees. Seejärel avaneb ekraanil vastava väljundi koostamise vorm (vt joonis).

Määrake üksus, mille üliõpilaste kohta väljundit soovite. Vaikimisi on määratud üksus, mille töötajate te olete. Tegemist on kohustutliku andmeväljaga.
Määrake Õppeaste, Õppevorm, Õppekava, Õppija liik ja/või Avalduse olek, vaikimisi on kõigi tunnuste väärtuseks Määramata.
Vajutage nupule Väljund.

Väljatrükk on xls formaadis. Fail tuleb kasutajal ise vormindada (nt veergude laius, et näeks teksti korrektselt). Filtreerige, järjestage andmed, kustutage üleliigsed veerud failis vastavalt vajadusele.

Väljatrükil on väljundi pealkirja alla kuvatud väljundi koostamisel määratud tingimused ja andmete arvutamise seis, nt Andmed seisuga: 21.08.2022 10:46.

Väljatrükile kuvatakse järgmised andmed:

Avalduse number - SAISi kaudu esitatud avalduste numbrid on kujul /kooli tähis/-/õppekava ehk vastuvõtunimekirja tähis/-/viiekohaline number/, nt TU-LRM-01234, välisüliõpilaste vastuvõtukeskkonna Dream Apply kaudu esitatud avalduste number algab tähtedega DA, millele järgneb seitsmekohaline number, nt DA0123456
Avalduse olek - Väljundisse kuvatakse väljundi koostamise hetkel kehtiva vastuvõtuaasta avaldused, mis on väljundi tegemise hetkel olekus Tuleb õppima, Leping sõlmitud, Arve tasutud, Esildisel, Korraldusel või Immatrikuleeritud.
Matrikli nr- kui isikul on olemas matriklinumber, vastasel korral on see lahter tühi
Eesnimi
Perekonnanimi
Õppeaste
Õppekava - kujul nimetus (kood)
Õppevorm
Finantseerimise liik
Koormus
Õppija liik - Üliõpilane või Välisüliõpilane
Ülikooli e-post - kui isikul on olemas ülikooli e-posti aadress
E-post - vastuvõtuavaldusele märgitud e-posti aadress, kui on mitu e-posti aadressi, siis komaga eraldatult
Telefon - vastuvõtuavaldusele märgitud telefoni number
Tegelik aadress - vastuvõtuavaldusele märgitud aadress
Kontakte võib jagada tuutorile - jah, kui õppija on andnud nõusoleku oma kontaktandmete jagamiseks tuutorile

Nende üliõpilaste, kes ei ole nõusolekut andnud, kontaktandmeid ei tohi tuutorile edastada.
Välja tuleb jätta kõik andmed, ka nimed, mitte ainult e-posti aadressid! Muidu võib tuutor hakata neid nimesid sotsiaalmeediakontodelt otsima ja seda ta kindlasti teha ei tohiks.
Selle vastu eksimise korral on tegu on andmekaitsenõuete rikkumisega.
Üliõpilased, kes ei ole kandideerimisel lubanud oma kontakte jagada, saavad soovi korral tuutori kontakti ise üles otsida tuutorite kodulehelt https://ut.ee/et/sisu/tugi-tuutorilt

Andmed on järjestatud esmalt õppeastme, siis õppekava ja seejärel isiku perekonnanime järgi tähestikuliselt.