Juhendis on kajastatud järgnevad teemad:
Õppekavade sisehindamise korraldust, aruannete koostamist ning avalikustamist reguleerib õppekavade sisehindamise kord. Täiendavat infot sisehindamise korraldusliku poole kohta võib leida siseveebist. |
Juhendis on kajastatud järgnevad teemad: |
Aruande täitmiseks tuleb logida oma kasutajatunnuse ja parooliga ÕISi keskkonda ning vajutada ÕISi pealehel olevale lingile Õppekava sisehindamine.
Avanenud leheküljel tuleb valida esitatud nimekirjast õppekava 2016/17 õa. versioon, vajutada seejärel õppekava nimetusele ning alustada sisehindamise aruande täitmist.
Lähtuvalt isiku rollidest, võib programmijuhil olla vajalik pärast ÕISi pealehel oleva õppekava sisehindamise lingi vajutamist täpsustada uute linkide kaudu, kas tema järgnevateks tegevusteks on lihtsalt sisehindamise aruannete vaatamine (valides lingi aruande vaatajana) või aruande täitmine (valides lingi aruande täitjana).
Aruanne koosneb ülesehituselt kaheksast blokist, millest igaüks sisaldab 3-10 küsimust, mis ilmuvad nähtavale lehekülje paremal küljel pärast küsimuste bloki pealkirjale vajutamist.
Küsimustele vastamiseks tuleb vajutada küsimuse juures olevale nupule Lisa ning lisatud vastuse salvestamiseks tekstikasti all olevat nupule Salvesta. Lisatud vastuse muutmiseks tuleb vajutada vastuse juures olevale nupule Muuda.
Aruande täitmine lõpeb aruande kinnitamisega ning aruande kinnitamiseks on vajalik vastata kõigile küsimustele. Juhul kui mõnele küsimusele on vastava õppekava erandlikkust arvestades (nt. hiljuti avatud õppekava) keeruline vastata, siis tulebki seda vastuseväljal mainida ja see ongi vastuseks. |
Vastamiseks on ettenähtud teksti väli nii eesti- kui inglisekeelse vastuse jaoks, kuid kohustuslik on aruanne täita vaid ühes keeles (soovitavalt eesti keeles).
Pärast vastus(t)e salvestamist on võimalik aruande täitmine jätta pooleli ning lõpetada see hiljem. ÕIS-st välja logimine ei kaota eelnevalt salvestatud vastuseid.
Pärast aruande kinnitamist ei ole võimalik aruannet enam muuta. |
Mõningate küsimuste korral on esitatud vastamist abistava infona ka taustandmed (lingid või arvtabelid) ÕIS-st. Tulemusi on võimalik näha kas:
küsimuse all oleva lingile (nt. Näita ÕISi andmeid) vajutades, mille tulemusel esitatakse andmed uues hüpikaknas;
küsimuse järel arvtabelis.
Küsimusele vastamisel tuleb arvestada, et väljatrükitava aruande versioonis (html) säilivad ainult need arvandmed, mis on näha aruandes küsimusele järgneva arvtabelina. |
Küsimuse juures näha olevad taustandmed on esitatud vastamist abistava lisainfona. Küsimustele vastamisel ei ole vajalik arvandmeid ümber jutustada, vaid esitada endapoolne järeldus tulemustest.
Alljärgnevalt on esitatud aruande teemablokkide lõikes selgitused taustandme tabelite kohta.
Lingiga Õppeainete tagasiside suunatakse programmijuht õppeainete tagasiside tulemuste kokkuvõtte lehele, kus on esitatud loetelu õppekavaga seotud ainetest ja õppejõududest, millele on viimastel semestritel antud tagasisidet. Tulemustest ülevaatlikumat esitust on võimalik saada lehel oleva nupu Näita tulemustest graafikut vajutamisel ilmuva graafikuga.
Lingi Viimase aasta tagasiside all on esitatud kokkuvõte viimase aasta tagasiside küsitluse õppekavaga seotud küsimustest ning B-osa vastustest.
Lingi all Näita ÕISi andmeid on esitatud õppeained (ainekavad), mis kajastusid õppekava viimase 3 õppeaasta õppekava versioonis,toimusid vaadeldavatel õppeaastatel ja mille korral ainekava "Õppekeeled" väli ei sisaldanud sõna "eesti".
|
Lingiga Õppeainete tagasiside suunatakse programmijuht õppeainete tagasiside tulemuste kokkuvõtte lehele, kus on esitatud loetelu õppekavaga seotud ainetest ja õppejõududest, millele on viimastel semestritel antud tagasisidet. Tulemustest ülevaatlikumat esitust on võimalik saada lehel oleva nupu Näita tulemustest graafikut vajutamisel ilmuva graafikuga.
Lingi Viimase aasta tagasiside all on esitatud kokkuvõte viimase aasta tagasiside küsitluse õppekeskkonna küsimuse ning B-osa vastustest
Lingiga Õppeainete tagasiside suunatakse programmijuht õppeainete tagasiside tulemuste kokkuvõtte lehele, kus on esitatud loetelu õppekavaga seotud ainetest ja õppejõududest, millele on viimastel semestritel antud tagasisidet. Tulemustest ülevaatlikumat esitust on võimalik saada lehel oleva nupu Näita tulemustest graafikut vajutamisel ilmuva graafikuga.
Lingiga Õppeainete tagasiside suunatakse programmijuht õppeainete tagasiside tulemuste kokkuvõtte lehele, kus on esitatud loetelu õppekavaga seotud ainetest ja õppejõududest, millele on viimastel semestritel antud tagasisidet. Tulemustest ülevaatlikumat esitust on võimalik saada lehel oleva nupu Näita tulemustest graafikut vajutamisel ilmuva graafikuga.
Lingi Viimase aasta tagasiside all on esitatud kokkuvõte viimase aasta tagasiside küsitluse tulemuste kohta.
Küsimuse all esitatud arvtabelis kajastuvad viimase kolme õppeaasta vastuvõtuandmed.
Doktoriõppe õppekavade aruandes vastavat küsimust ei eksisteeri. |
Küsimuse all oleva lingiga Esimese aasta üliõpilaste tagasiside juhitakse programmijuht esimese aasta üliõpilaste tagasiside küsitluse kokkuvõtteni.
Doktoriõppe õppekavade aruandes vastavat küsimust ei eksisteeri. |
Küsimuse all esitatud arvtabelis kajastuvad viimase kolme õppeaasta katkestajate arvud vastaval õppekaval.
Eksmatrikuleeritute arv on esitatud TÜ akadeemilistel õppeaastatel. |
Küsimuse all esitatud arvtabelis kajastuvad viimase kolme õppeaasta andmed:
- nende välisüliõpilaste kohta, kes õppisid vaadeldaval õppekaval vastaval õppeaastal;
- nende õppekava üliõpilaste kohta, kes läksid vastaval õppeaastal välismaale õppima;
- nende õppekava üliõpilaste kohta, läksid vastaval õppeaastal teise Eesti kõrgkooli õppima;
Küsimuse all esitatud arvtabelis kajastuvad viimase kolme õppeaasta lõpetajate andmed ning õppekava nominaalaeg tagasi immatrikuleeritud üliõpilaste arvud.
Veerus "Sh nom.ajaga lõpetajate arv" - on esitatud lõpetajate arv, kelle õpitud päevade arv alates viimasest immatrikuleerimisest vastaval õppekaval jäi õppekava nominaalaja sisse.
Veerus "Immatrikuleeritute arv" – immatrikuleerituid on vaadeldud lõpetamise aastast õppekava nominaalaeg tagasi. Esitatud on nende üliõpilaste andmed, kes õppisid vastaval õppeaastal 1. aastal 10. novembri seisuga ning olid immatrikuleeritud sellele eelnevalt samal õppeaastal ajavahemikul 1. juuli kuni 10. november.
Lingi Viimase aasta üliõpilaste tagasiside all on esitatud kokkuvõte viimase aasta üliõpilaste tagasiside küsitluse tugiteenustega seotud küsimuste kohta.
Pärast seda kui sisehindamise aruande kavand on õppekava programminõukogu poolt läbi arutatud ja heaks kiidetud, tuleb aruanne ÕIS-s kinnitada. Kõik ÕISi kehtiva kasutajatunnusega programminõukogu liikmed, kes on sisestatud õppekava üldandmetesse, näevad ÕISis lingi "Õppekava sisehindamine" all pooleli olevat sisehindamise aruannet ja saavad sellega enne kinnitamist tutvuda. Programminõukogu liikmetele, kellel ei ole ÕISi kehtivat kasutajatunnust, on võimalik programmijuhil saata tutvumiseks aruande väljatrükk.
Aruande kinnitamiseks tuleb vajutada aruande juures olevale nupule Kinnita, sisestada seejärel kuupäev, millal sisehindamise aruanne kinnitati programminõukogus ning pärast kuupäeva sisestamist vajutada uuesti nupule Kinnita.
Pärast seda, kui aruanne on kinnitatud, muutub see ÕISis nähtavaks kõigile ÕISi kasutajatunnusega isikutele. Kinnitatud aruanne lisandub õppekava üldandmete lehele reale Sisehindamine ning on nähtav pärast aruande aasta lingile vajutamist.
Aruandest terviklikul kujul väljatrüki saamiseks tuleb vajutada aruande täitmise lehel olevale lingile Aruande trükkimine. Pärast vastavale lingile vajutamist on kasutajal võimalik täpsustada, kas väljatrükki soovitakse kaasata kogu aruanne või ainult osa sellest, märgistades selleks märkeruutudega huvipakkuvad sektsioonid. Vaikimisi näidatakse väljatrükki kogu aruannet.
Väljatrüki saamiseks tuleb vajutada juuresolevale nupule HTML.
Väljatrüki teisendamiseks pdf-formaati, tuleb saadud html-formaat printida pdf-failiks. Selleks tuleb avada aruanne html-formaadis, teha aruande peal hiirega parem klikk ning valida menüüst "Print". Edasi tuleb jälgida, et printeri asemel oleks valitud sihtkohaks "Save as Pdf" (juhul, kui see nii ei ole, siis vajutada printeri juures olevat muuda nuppu ning vahetada uues aknas printeri valik pdf-ks salvestamise valiku vastu välja) ning salvestada lõpuks fail endale sobivasse kohta.
Programmijuhtidel, kes juhivad mitut õppekava, on võimalik erinevate õppekavade sisehindamise aruandeid lihtsalt vahetada, kasutades selleks aruande ülalosas näha olevat õppekava vahetamise menüüd.
Näiteks vastamisel üksusekesksetele küsimustele (tugiteenuste, õppekeskkonna vms kohta) on võimalik vastava menüü kaudu vastata kiiresti samale küsimusele erinevates aruannetes. Vastava menüü kaudu õppekava vahetades avatakse uus aruanne alati täpselt sama küsimuse juurest.
Kinnitatud aruanne muutub nähtavaks kõigile ÕISi kasutajatele ning on neile leitav õppekava üldandmete info lehe kaudu.
Aruannet näevad kinnitatud kujul kõik ülikooli liikmed, kellel on kehtiv ÕISi kasutajatunnus. Õppekava üldandmetes on näha vaid aruande väljatrükk (html), kuhu ei lisandu aruande täitmise juures programmijuhile linkide avamise kaudu näha olnud taustandmed.
Kinnitamata aruannet näevad kuni 31. oktoobrini (kinnitamise lõpptähtaeg) peale programmijuhi veel ainult õppekava haldava üksuse (pro)dekaan, instituudijuhataja ning ÕISi ligipääsuga programminõukogu liikmed. Sellest kuupäevast edasi lisanduvad õppekava üldandmte juurde ka need aruanded, mida polnud jõutud veel kinnitada.