Tõendit elamisloa taotlemiseks väljastavad ainult õppeosakonna töötajad.

Üldine info dokumendi/korralduse kohta

Dokumenti Tõend elamisla taotlemiseks kasutatakse Politsei- ja Piirivalveametisse esitamiseks.

Dokumendi vormistamise etapid.

Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.

Seosed teiste dokumentidega

Dokumendi Tõend elamisloa taotlemiseks eelkäijaks on Tõend elamisloa taotlemiseks (kehtis kuni 21.11.2013).

Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele

Dokumendi/korralduse vormistamise etapid

Dokumendi/korralduse lisamise alustamine

Tõendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Tõend ja dokumendi liigiks Tõend elamisloa taotlemiseks, valige rippmenüüst struktuuriüksuseks õppeosakond ning vajutage nupule Lisa dokument (vt joonis).

Isikute lisamine dokumendile/korraldusele

Avaneb isiku lisamise vorm.

Dokumendi saab korraga vormistada ühele isikule.

Isiku otsimiseks tuleb valida välis(külalis)üliõpilase teaduskond või kolledž. Kui välis(külalis)üliõpilasel puudub hetkel kehtiv õppekoht, tühjendage märkeruut väljal Otsida ainult õppijate hulgast (vt joonis).

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Dokumendi/korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel

Kuupäevad jms

Dokumendi/korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Dokumendi/korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud dokumendid/korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

SEOTUD TEEMAD