Tähtaeg: 2 tööpäeva ülesande tekkimise kuupäevast (aga mitte hilisem, kui lähetuse alguskuupäev)
Ülesande täitjad: Lähetatav (sekretär), kes peab korralduselt eemaldama tagasilükatud kulud. Vajadusel saab lähetatav (sekretär) lisada korraldusele täiendavaid kulusid ja fin. allika käsutajaid ja saata kulud kinnitamiseks.