Raamatupidaja õigustega töötaja töölaual (vt joonis) näidatakse kõiki lähetusi, mis on jõudunud olekusse "Aruanne ootab raamatupidaja kinnitust". Kui lähetus pole veel sellesse olekusse jõudnud ja sellele on vaja lisada nt avansimakse või ülekandearve andmed, tuleb lähetus välja otsida otsingu vormi kaudu.