Uue kalendri lisamine (Outlook)  Eestikeelse juhendi leiad siit: Uue kalendri lisamine (Outlook).


Introduction

Adding a new calendar to your Outlook calendar is easy and can really save you a lot of time and effort. Calendars can be easily integrated from different environments, such as:

  • SIS: timetable
  • gmail: personal mailbox

As a result, all added calendars are displayed in one place, which allows you to manage your schedule more efficiently.

Add a new calendar (Outlook desktop app)

  1. As an example, I will add the SIS timetable to Outlook using the My timetable guide.
    NB! The SIS timetable used in the example automatically generates a new link every time you press the iCal link button.
  2. Open the Outlook desktop app.
  3. Open Calendar from the top left corner of the screen.
  4. Select Open Calendar → From Internet from the panel at the top center of the screen.
  5. Enter the location of the internet calendar you want to add to Outlook and click OK.
  6. The calendar was added successfully, the added calendar is displayed in Outlook.

Uue kalendri lisamine (Outlook veebiversioon)

  1. As an example, I will add the SIS timetable to Outlook using the My timetable guide.
  2. NB! The SIS timetable used in the example automatically generates a new link every time you press the iCal link button.
  3. Enter the received link in the address bar of the web browser to download the calendar.

  4. Open the online version of Outlook (https://kiri.ut.ee/)

  5. Open Calendar from the top left corner of the screen.
  6. Open the Add calendar from the left side of the screen.
  7. Select Create blank calendar, set a title/color/charm/group and press the Save button.
  8. Next, select Upload from file and click Browse.
  9. In the window that opens, go to the folder where you saved the calendar (the Downloads folder), select the right file and press the Open button.
  10. Select the created empty calendar named Timetable from the drop-down menu and press the Import button.
  11. The added calendar is displayed.


Tere!


Saadame õppejõududele (ca 3200 isikut) ÕIS2ga harjumiseks teateid. 16. mail plaanime saata teate, mis puudutab tunniplaani eksportimist ÕISist ja selle importimist Outlooki ning Outlookis planeerimisabimehe kasutamist.

Hea meelega suunaksime õppeõude arvutiabi juhenditesse, kus nad saavad lugeda, kuidas Outlooki endale kalender lisada ja kuidas planeerimisabimeest kasutada. Kas on võimalik nende funktsioonide kohta luua juhendid lehele https://wiki.ut.ee/x/VgEFAQ? Siis saame teates õppejõude juba juhenditele suunata ning nii nende digipädevusi ja ülikooli postkasti kalendri funktsiooni kasutamist ühistöös tõsta.

Juhendite lingid lisaksime ka ÕISi juhendite lehele.


Kasutuslood, millele vajame juhendeid:

  1. õppejõud vaatab ÕIS2s oma tunniplaani -> juhend olemas https://wiki.ut.ee/x/ppj2Bg
  2. õppejõud ekspordib ÕIS2 tunniplaani lingi -> juhend olemas: https://wiki.ut.ee/display/oppejoud/Minu+tunniplaan+-+My+timetable#MinutunniplaanMytimetable-Tunniplaaniandmetes%C3%BCnkroniseerimine
  3. õppejõud lisab oma ülikooli e-posti kalendrisse uue kalendri kihi (kasutab ÕIS2st saadud linki) -> vajame juhendit
  4. ühistööks kolleegiga sobivat aega otsides kasutab planeerimisabimeest -> vajame juhendit

Tervitades

Kristina Kongi


3. ja 4. arvutiabi juhendid - Kalendri lisamine Outlooki ülikooli eposti aadressile


Näitena: saad seda teha ÕISi oma
Lisada uuele töötajale ja uuele tudengile pärast. :)



Tere, Joonas!


Jah, võime homme teha kiire kohtumise ka. Mulle endale sobiks 13.00-14.00. Anna palun märku või saada kohtumise kutse. Aitäh!

Kuna ma ise kasutan outlooki veebiversiooni (kiri.ut.ee), siis minu ekraanipildid on tõenäoliselt teistsugused:

  1. outlooki uue kalendri lisamine
  2. plaanimisabimehe kasutamine:

Plaanimisabimees on meil jah ülikoolis täiesti alakasutatud, saan aru, et osad regulaarse kogud nt valdkondade nõukogud jne hakkasid alles covidi ajal Outlooki kalendrikutseid kasutama 🙂

Selleks, et sa saaksid kogu protsessi ise  õppejõu pilgu ja kogemuse najal läbi mängida, selleks saame sulle demo baasis õigused anda. Anna palun märku, kui seda on vaja.


Jõudu!

Kristina Kongi