• Ülesanne tekib lähetatavale (sekretärile), kui lähetuskorraldus on kinnitatud.
  • Ülesande kohta saadetav teade: Ülesanne: Täida lähetusaruanne
  • Lähetuse olek: Korraldus kinnitatud
  • Tähtaeg: 3 tööpäeva lähetuse lõpukuupäevast. Kui aruande üldandmetes muuta lähetuse kestust, muutub ka tähtaeg.
  • Ülesande täitja on lähetatav (sekretär), kes peab aruande täitma. Pärast aruande täitmist peab lähetatav selle kinnitamiseks saatma.