Lähetuskorraldus võib töövoos olla järgmistes olekutes (kokku 8):

• Korralduse projekt 
• Korraldus ootab fin. allika käsutaja(te) kinnitust 
• Korraldus ootab finantseeringute üle vaatamist 
• Korraldus ootab lähetatava kinnitust 
• Korraldus ootab korralduse andja kinnitust 
• Korraldus kinnitatud 
• Korraldus tagasi lükatud 
• Korraldus tühistatud

Lähetusaruanne võib töövoos olla järgmistes olekutes (kokku 3):

• Aruanne ootab fin. allika käsutaja(te) ja/või korralduse andja kinnitust 
• Aruanne ootab raamatupidaja kinnitust 
• Aruanne kinnitatud raamatupidamises