SAISis on kasutusel 13 erinevata avalduse staatust.
Avalduste staatused enne avalduse esitamist:
Esitamata – kandidaat on avalduse sisestamist alustatud, aga avaldus on esitamata.
Tühistatud – kandidaat on avalduse tühistanud ning avaldus ei osale enam vastuvõtuprotsessis.
Tagasi lükatud – ülikooli töötaja on avalduse puuduste tõttu tagasi lükanud. Avaldus ei osale enam vastuvõtuprotsessis. Tagasi lükatud avaldusel kajastub kommentaaride blokis põhjus, miks avaldus on tagasi lükatud. Põhjus on nähtav kandidaadile ja ta saab selle kohta ka teate e-postile.
Staatused, mis tekivad, kui avaldus on esitatud:
Ülevaatamisel – kandidaat on avalduse esitanud, kuid see on mõne puuduse tõttu suunatud vastuvõtutöötajale ülevaatamisele. Sama staatus tekib, kui vastuvõtutöötaja on avalduse sisestanud, kuid pole avaldust lõpuni menetlenud (info avalduse menetlemise kohta).
Suunatud eelduseksamile – staatus tekib, kui kandidaat on registreeritud eelduskatsele (TÜ ei kasuta).
Lubatud sisseastumikatsele – staatus tekib peale avalduse esitamist või vastuvõtutöötaja kinnitamist juhul, kui vastuvõtuga on seotud kohustuslik või valikuline sisseastumiseksam ning kandidaat on eksamile registreeritud. Antud staatuse saab avaldus ka juhul, kui vastuvõtutingimuseks on motivatsioonikiri, lõputunnistuse keskmine hinne vmt, mille tulemuse sisestamiseks on loodud SAISi protokoll.
- Tingimuslikult kandideeriv - staatus tekib juhul, kui kandidaadil on kandideerimise aluseks valitud kehtivad õpingud vähemalt minimaalselt nõutud haridustasemel ning muud kriteeriumid on täidetud või on avaldus vastuvõtukriteeriumite ootel (nt riigieksamite tulemused).
- Kandideeriv – staatus tekib peale avalduse esitamist või vastuvõtutöötaja kinnitamist juhul, kui sisseastumiseks pole vaja sooritada sisseastumiseksamit (kandideeritakse riigieksami tulemustega või eritingimustel). Antud staatusega avalduse on kriteeriumid täidetud, konkursipunktid välja arvutatud ja avaldus on pingereas.
Staatused, mis tekivad avaldusel pärast protokollide kinnitamist, vastuvõtuotsuste tegemist:
- Tingimuslikult kandideeriv -
- Kandideeriv – staatus määratakse peale protokolli kinnitamist "lubatud sisseastumiskatsele" staatuses avaldusele, kui kandidaat on eksamil saanud üle 51 punkti ning tema konkursipunktid peale kõiki eksameid on üle 66 punkti.
Konkurentist väljas – staatus määratakse peale protokolli kinnitamist, kui kandidaat ei ole osalenud kandideerimiseks vajalikul eksamil või sai eksamil alla 51 punkti. Samuti määratakse staatus juhul, kui kandidaadi punktisumma peale kõiki sisseastumiseksameid jääb alla kandideerimislävendi 66 punkti.Vastuvõetav – avaldus on pingereas positsioonil, mis tagab kandidaadile vastuvõtu. Vastuvõetuks märgib avaldused SAISis vastuvõtutalitus, kolledžite õppekavade kolledži töötaja.
Tuleb õppima – kandidaat on kinnitanud oma õppimatuleku.
Õppekohast loobunud – kandidaat on pakutud õppekohast loobunud.
Määratud õppekohast loobunuks – kandidaat ei ole määratud tähtajaks oma õppimatulekut kinnitanud ja ta määratakse süsteemi poolt õppekohast loobunuks.
Avaldusest loobunud – kandidaat on loobunud kandideerimisest peale avalduste esitamise tähtaja lõppu, avaldus ei kandideeri.