Seosed võimaldavad dokumente omavahel siduda, mille tulemusena on võimalik tekitada asjapõhine toimik. Näiteks:
kirjavahetus teatud teemal, kus algatuskiri on seotud vastuskirja(de)ga;
leping koos lepingu muudatus(te)ga;
- koosoleku materjalid protokolliga;
- esildis korraldusega jne.
Vastusseos
Vastuseos luuakse algatusdokumendi juurde vastusdokumendi registreerimisel. Nt kui välja saadetud dokumendile saabub vastus.
Vastusdokument registreeri algatusdokumendi vaatamise vormil (kanne ei tohi muutmiseks avatud olla). Kui valikus ei kuvata seda dokumendi tüüpi, millena soovid vastust registreerida, siis anna sellest kantseleile teada.
Nii saab vastusdokument sama numbri, mis algatusdokument. Lisandub ka individualiseeriv number, mis viitab sellele, mitmenda järgdokumendiga on tegu.
Nii algatus- kui vastusdokumendi kandel kuvatakse vastavas seoseplokis seost teise dokumendiga. Seosele klikkides suunatakse sellele seostatud dokumendile.
Seotud dokument
Seotud dokumendi registreerimist alusta samuti selle dokumendi juurest, millega soovid dokumenti seostada.
Seotud dokument saab süsteemist uue numbri!
Tavaseos
Overview
Content Tools