Seosed võimaldavad dokumente omavahel siduda, mille tulemusena on võimalik tekitada asjapõhine toimik. Näiteks:
kirjavahetus teatud teemal, kus algatuskiri on seotud vastuskirja(de)ga;
leping koos lepingu muudatus(te)ga;
Vastuseos luuakse algatusdokumendi juurde vastusdokumendi registreerimisel. Nii saab vastusdokument sama numbri, mis algatusdokument. Vastusdokumendile lisandub ka individualiseeriv number. Nt 15.04.2015 nr 9-2/UK/4634-1