DHISi avaleht on jagatud erinevateks plokkideks. Iga plokki on võimalik noolest avada või sulgeda.
Minule suunatud
Plokis olevatest tööülesannetest saab otse avalehelt eemaldada ainult neid ülesandeid, mis on mulle suunatud rolliga „teadmiseks“. Selleks märgista need ülesanded, mida soovid avalehelt eemaldada ning vajuta nuppu Märgi tehtuks. Korraga dokumentide eemaldamiseks märgista ploki nimetuse ees olev märkeruut (süsteem märgistab automaatselt kõik nimekirjas olevad read) ja seejärel Märgi tehtuks.
Arvamuse avaldamiseks, kooskõlastamiseks, kinnitamiseks, allkirjastamiseks või täitmiseks määratud ülesanded ei kao avalehelt enne, kui need ülesanded on tehtud. Kooskõlastamiseks, kinnitamiseks või täitmiseks ülesanded tuleb vastava dokumendikande suunamisplokis täita
Kui soovid, et dokument jääks peale ülesande tehtuks märkimist DHIS-i avalehele alles, siis märgista enne ülesande tehtuks märkimist "Näita avalehel". Ülesanne tuleb märkida tehtuks alles siis, kui see ülesanne on reaalselt täidetud. Nii on ka dokumendi suunajal kindlus, et oled oma rolli täitnud.
Kui dokument süsteemis allkirjastada, siis peale allkirjastamist märgib süsteem ise selle suunamisülesande allkirjastatuks. Aga võib olla olukord, kus dokument on isikule suunatud DHIS-i kaudu allkirjastamiseks, kuid isik laeb BDOC-i alla, allkirjastab selle oma kohtarvutis ning lisab allkirjaga faili süsteemi. Siis tuleb kasutajal endal suunamisrolli juures märkida, et dokument on allkirjastatud. Sel juhul süsteem kontrollib, kas faili väljal olevas BDOC-is on isiku allkiri olemas või mitte. Kui allkirja pole, siis ei lase süsteem dokumenti allkirjastatuks märkida.
Kõike eelnevat arvesse võttes on võimalik minule suunatud dokumentide nimekirjas hoida ainult neid tegevusülesandeid, mis vajavad veel minu tähelepanu ja nendega tegelemist.
Ostuarved
Ostuarvetega seotud plokke kuvatakse ainult siis, kui sinna kuulub sulle määratud ülesanne (nt jagamiseks või kinnitamiseks määratud ostuarve). Muul juhul neid plokke ei kuvata. Ostuarvetega seotud plokkide kohta vaata täpsemalt ostuarvete menetlemise juhendist.
Minu hiljutised tegevused
Vastavalt rippmenüüst tehtud valikule kuvatakse nimekirjas 50 viimast objekti. Vaikimisi kuvatakse minu viimati lisatud dokumente.
.
Teistele suunatud
Nimekirjas kuvatakse vastavalt suunamisrollidele neid dokumente, mis sa ise oled teistele suunanud.
Nimekirjas kuvatakse ainult neid dokumente, mille suunamisel on märgistatud valik "Näita minu avalehel". Vaikimisi on see igal suunamisel seadistatud. Kui sa ei soovi, et teisele suunatud dokumenti sinu DHIS-i avalehel kuvatakse, siis tuleb see linnuke enne suunamise salvestamist eemaldada.
Teistele suunatud ploki abil saad jälgida, mis staatuses üks või teine suunamisülesanne on:
- Kui isik, kellele on dokument suunatud, pole dokumenti vaadanud, siis kuvatakse staatust Pole vaadanud.
- Kui isik on dokumenti vaadanud, siis kuvatakse staatust Vaadanud.
- Kui isik on oma ülesande täitnud, siis vastavalt suunamisrollile kuvatakse staatust: Allkirjastatud, Kinnitatud, Kooskõlastatud või Tehtud.
Teistele suunatud dokumente saad avalehelt ise hoolimata suunamisrollist eemaldada. Korraga saad nimekirjast eemaldada kõik dokumendid nii, kui lisad märke ploki nimetuse ette (märgistab kõik nimekirjas olevad read) ja klikid Eemalda avalehelt valitud.
Overview
Content Tools