DHIS-is saab menetleda järgmisi lisatasusid:
Erandiks on eritingimustes tehtud töö tasustamise esildis, kuhu märgitakse ületundide, riigipühal või öösel töötatud tundide arv - need esildised tuleb kas paberil või digitaalselt allkirjastatuna edastada personaliosakonda hiljemalt jooksva kuu 25. kuupäevaks.
Igakuist lisatasu ei saa pärast 25. kuupäeva vormistada enam jooksva kuu eest, väljamakse alguskuupäev peab jääma järgmisesse kuusse. NB! Igakuise lisatasu saab määrata kuni ametinimetusega seotud lõpukuupäevani. Kui ametinimetuse järel on kuvatud ainult üks kuupäev, tähendab see tähtajatut töölepingut. Eelneva perioodi eest lisatasu maksmiseks tuleb vormistada ühekordne tasu.
Kui 30. oktoobril vormistatakse igakuine lisatasu perioodiks 01.10–31.12.2018, siis tuleb vormistada oktoobris täidetud lisaülesannete eest ühekordne lisatasu ning perioodiks 01.11–31.12.2018 esitada teine esildis igakuise lisatasu maksmiseks. Nii jõuavad kõik igakuiselt määratud lisatasud personali- ja rahanduse andmebaasi enne palgaarvestuse alustamist.
Lisa uus - avaldus, esildis taotlus - lisatasu esildis
Avaneb lisatasu esildise vorm.
Kui vajalikud andmed on täidetud, siis tee suunamine rolliga kooskõlastamiseks:
a) struktuuriüksuse juhile;
b) finantsallika käsutajale;
c) juhul kui puhkusetasu finantsallika lahter on täidetud, siis puhkusetasu finantsallika käsutajale;
d) doktorandi juhendamise tulemustasu korral ka doktoriõppe peaspetsialistile Reet Maritsale.
Algselt on lisatasu esildise staatus kavand. Kui kooskõlastaja(d) on esildise kooskõlastanud saab esildis staatuseks kooskõlastatud ja personaliosakonnas kontrollitakse, kas esildis on palgaeeskirjaga kooskõlas. Seejärel liiguvad andmed personali- ja rahanduse andmebaasi ning lisatasu eslidis saab staatuseks kehtiv
Sellist teavitust kuvatakse siis, kui lisatasu andmetes:
a) finantsallikas on lisatud copy-paste meetodil, mitte valitud süsteemist. Kui sellesse lahtrisse finantsallikat sisestama hakata, siis kuvatakse aktiivseid finantsallikaid, mis neid tähemärke sisaldavad. Vali nimekirjast sobiv finantsallikas!
b) on lisatud tühi rida. Tühja rea saad eemaldada rea lõpus olevale prügikasti ikoonile vajutades.
a) juba suunamist lisades saad määrata tähtaja ja meeldetuletuse;
b) kui suunamist lisades pole tähtaega määratud, siis uut suunamist teha ei tohi, vaid suunamiste plokis on võimalik isikule meeldetuletus saata. Suunamisülesannete nägemiseks valida suunamiste plokis "Näita kõiki". Isikule meeldetuletuse saatmiseks vajuta isikuga seotud rea lõpus olevale kollasele ümbrikule. Isikule saadetakse e-kirjaga teavitus.
Kui projekti rahastajale on vaja esitada lisatasu maksmist tõendav väljatrükk, on võimalik luua trükifail, kuhu on lisatud ka kooskõlastamise andmed. Trükifaili loomiseks vajuta faili loomise plokis (enne suunamiste plokki) nupule Loo fail..
PDF-vormingus olev fail luuakse väljale Lisatasu fail.
Sellisel juhul tuleb lisatasu esildise staatuseks märkida kehtetu. Selleks, et kooskõlastamiseks ülesanded ei jääks kooskõlastaja(te) töölauale, tuleb:
a) kooskõlastaja(te)l tööülesanne tagasi lükata (nupuga Lükka tagasi);
b) või dokumendi suunajal suunamisülesanded ära kustutada. Selleks tuleb suunamiste plokis teha valik "Näita kõiki". Suunamisega seotud nuppude kuvamiseks vajuta nupul Näita.
Tööülesande kustutamiseks vajuta nupul Kustuta.