Sisseastumiseksam on alati seotud protokolliga, kuhu märgitakse tulemused. Protokoll koostatakse:
- sisseastumiseksamitele,
- kirjalikele töödele (motivatsioonikiri, doktoritöö kavand vmt),
- eelmise õppeastme keskmisele hindele.
Kõigil juhtudel on maksimaalne tulemus 100 punkti ning minimaalne positiivne tulemus 51 punkti. Erandiks on akadeemiline test, mille minimaalne positiivne tulemus on 40 punkti (psühholoogi õppekaval 50 punkti).
Eksamiprotokolli peamine funktsioon on eksamitulemuste sisestame, kuid saab ka muuta eksami aega ja toimumiskohta.
Eksamiprotokoll otsimine
Sisseastumiseksamite protokolle saab otsida lehel "Protokollid" õppekava nimetuse alusel.
Eksamiprotokolli päises kuvatakse eksami nimtust, maksimaalset tulemust, minimaalset positiivset tulemust ja protokolli staatust (sisestamisel/kinnitatud). Protokollis on võimalik teostada otsinguid erinevate filtrite järgi, nt eksami toimumise kuupäev, avalduse staatus jne.
Protokolli ilmuvad ka "ülevaatamisel" staatuses avaldusega kandidaadid.
Kui kandidaat on avaldusel märkinud "Annan teada, et ei osale katsel", siis protokollis kuvatakse kandidaadi nime aga eksami toimumisaega ei kuvata. Kandidaat saab eksamil mitteosalemist valida ainult esimese astme õppekavadel, kus on valikulised sisseastumiseksamid ning eritingimusel vastuvõtt. Magistri- ja doktoriõppe avaldusel antud valikut teha ei saa.
Eksamiprotokolli sisestamine ja tulemuste avalikustamine
Sisestatud tulemusi saab salvestada ja kinnitada:
- "Salvesta" nupp salvestab tulemused protokolli, kuid ei evalikusta neid kandidaadile.
- "Salvesta ja kinnita" nupp avalikustab tulemused ning määrab katse mittesooritanud kandidaadid konkurentsist välja.
NB! Palun ärge kinnitage protokolli enne, kui kõikigi kandidaatide tulemused on protokolli kantud!
Kui kandidaat ei tee eksamit, siis võib tulemuse väli tühjaks jääda või võib ka 0 sisestada. Kui tegemist on kohustusliku kriteeriumiga, siis jääb kandidaadil antud kriteerium täitmata ja avaldus saab staatuseks konkurentsist väljas. Kui tegemist on valikulise kriteeriumiga, siis kontrollib süsteem teiste kriteeriumite täitmist. Kontroll ja konkursipunktide arvutamine tehakse pärast protokolli kinnitamist, mitte pärast iga salvestamist.
Kui eksamiprotokoll kinnitatakse läheb kandidaadile teade. Teade saadetakse ka kandidaadile siis, kui protokolli tehakse muudatusi pärast selle kinnitamist, seljuhul läheb teade vaid nendele isikutele, kelle andmetes tehti muudatusi. Eksamiprotokolli andmete muutmisel kuvatakse eksamiprotokolli nime ning nime all väiksemalt, et tegemist on eksamiprotokolliga.
