Töövoo käik

Töövooge saab algatada sakil „Minu töölaud" blokis „Töövood".

Töövoo algatamiseks tuleb töövoogude blokis valida „Ülikooli õigusaktide menetlemine"
> „Õigusaktide kooskõlastamine".


Joonis 5 Töövoogude blokk töölaulal
Kui töövoo algatajal on vaja töövoo andmete täitmine pooleli jätta, saab ta andmed salvestada. Siis lisatakse tema töölauale töövoo kohta tööülesanne ning ta saab selle täitmist hiljem jätkata.
Kui töövoog liigub edasi teisele töötajale või rollile, saab töötaja sellekohase tööülesande. Teade tööülesande kohta tuleb kasutaja töölauale siseveebis ja e-kirjana.
Kasutaja saab töövoos tegutseda ainult siis, kui lõpetamata tööülesanne on tema nimel. Muul juhul saab töövooga seotud kasutaja töövoo andmeid ainult vaadata.
Töövoog on jagatud kol me eri nevas se sakki:

• Õigusakti andmed – sisaldab kavandi viimast versiooni, lähteülesannet, viiteid, tähtaegu jm kooskõlastamiseks vajalikku infot. Vaatel kuvatavad võimalused sõltuvad kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
• Kooskõlastus – siin sisestatakse kooskõlastajate ja õigusnõuniku märkused, millele vastab vahetu täitja. Vaatel kuvatav info sõltub kasutaja rollist ja töövoo staatusest.
• Ajalugu – kuvatakse töövoo senine käik (liikumine ühelt kasutajalt teisele) ja eeldatavad järgnevad sammud. See vaade on kõigi kasutajate jaoks ühesugune.

Tö övool on järg mised seisundid:

• Pooleliolev – töövoog on seisundis pooleliolev, kuni kavand on vastutava täitja või vahetu täitja käes ja pole veel kooskõlastamisele saadetud.
• Kooskõlastamisele saadetud – töövoog on seisundis kooskõlastamisele saadetud, kui kooskõlastajatele on antud tööülesanne kavand kooskõlastada.

• Kooskõlastatud – töövoog on seisundis kooskõlastatud, kui kõik kooskõlastajad on kavandi kooskõlastanud või kooskõlastamise tähtaeg on möödunud. Selles seisundis vastab vahetu täitja märkustele ja uuendab kavandi.
• Keeletoimetajale saadetud – töövoog on edastatud keeletoimetajale.
• Keeletoimetatud – keeletoimetaja on kavandi üle vaadanud ja saatnud tagasi vahetule täitjale.
• Õigusnõunikule saadetud – kavand on õigusnõuniku juures kooskõlastamisel.
• Õigusnõunikuga kooskõlastatud – õigusnõunik on kõik märkused sisestanud ja saatnud kavandi tagasi vahetule täitjale.
• Kinnitatud – kavand on läbinud kooskõlastusringi ja jõudnud tagasi vastutavale täitjale.
• Lõpetatud – vastutav täitja on kavandi üle vaadanud ning kinnitanud. Digitaalne töövoog on lõpetatud ja kavand on liikunud kas allkirjastamisele või töövoovälisele kinnitamisele.