Juht tegutsejana

Struktuuriüksuse juht saab valida isikud, kelle ta soovib lisada oma struktuuriüksuse juhi gruppi. Juhigrupi liikmed saavad töövoogudes teha struktuuriüksuse juhile saadetud tööülesandeid juhi asemel. Juht ise on vaikimisi selle grupi liige. Isiku struktuuriüksuse juhi gruppi määramine toimub siseveebis vastava isiku profiilil. Juht näeb töötajate profiilidel nuppu Lisa struktuuriüksuse juhi kasutajagruppi. Juba gruppi lisatud töötaja profiilis kuvatakse selle nupu asemel nupp Eemalda struktuuriüksuse juhi kasutajagrupist.

Töövoogude administraator tegutsejana

Töövoogude administraator näeb töötaja profiilil nuppu Lisa struktuuriüksuse juhi kasutajagruppi. Nupule vajutades avatakse otsinguaken (vt joonis), kus saab otsida volitaja ehk juhi, kelle gruppi töötaja lisatakse.

Töötaja volituste kohta näeb töövoogude administraator järgmist tabelit (vt joonis)

Iga volituse kohta on tabelis rida, kus kuvatakse struktuuriüksus ja juht, kelle soovil või volitusel on töötaja gruppi lisatud. Iga rea lõpus on nupp Kustuta, mis eemaldab töötaja sellest grupist.