SAISis on kasutusel 14 erinevata avalduse staatust.
Staatused, mis ei ole aktiivselt kandideerivad:
Esitamata – kandidaat on avalduse sisestamist alustatud, aga avaldus on esitamata.
Tühistatud – kandidaat on avalduse tühistanud vastuvõtuperioodil.
Tagasi lükatud – ülikooli töötaja on avalduse puuduste tõttu tagasi lükanud. Avaldus ei osale vastuvõtuprotsessis. Tagasi lükatud avaldusel kajastub kommentaaride blokis põhjus, miks avaldus on tagasi lükatud. Põhjus on nähtav kandidaadile ja ta saab kohta teate ka e-kirjaga.
Staatused, mis tekivad, kui avaldus on esitatud:
Ülevaatamisel – kandidaat on avalduse esitanud, kuid see on mõne puuduse tõttu suunatud vastuvõtutöötajale ülevaatamisele. Sama staatus tekib, kui vastuvõtutöötaja on avalduse sisestanud, kuid pole avaldust lõpuni menetlenud (info avalduse menetlemise kohta).
Suunatud eelduseksamile – staatus näitab, et kandidaat on registreeritud eelduskatsele (TÜ ei kasuta).
Lubatud sisseastumikatsele – staatus tekib peale avalduse esitamist või vastuvõtutöötaja kinnitamist juhul, kui vastuvõtuga on seotud kohustuslik või valikuline sisseastumiseksam ning kandidaat on eksamile registreeritud.
- Suunatud hindamisele - staatus tekib peale avalduse esitamist või vastuvõtutöötaja kinnitamist juhul, kui vastuvõtutingimuseks on motivatsioonikiri ja/või eelmise õppeastme keskmine hinne.
- Tingimuslikult kandideeriv - staatus tekib juhul, kui kandidaadil on kandideerimise aluseks valitud kehtivad õpingud nõutud haridustasemel ning muud kriteeriumid on täidetud või on avaldus vastuvõtukriteeriumite ootel (nt on puudu riigieksamite tulemused).
- Kandideeriv – staatus tekib peale avalduse esitamist või vastuvõtutöötaja kinnitamist juhul, kui sisseastumiseks pole vaja sooritada sisseastumiseksamit (kandideeritakse riigieksami tulemustega või eritingimustel). Antud staatusega avalduse on kriteeriumid täidetud, konkursipunktid välja arvutatud ja avaldus on pingereas.
- Konkurentsist väljas - staatuse saab avaldus pärast esitamist juhul, kui vastuvõtutingimusteks on riigieksamid ja kandidaadi punktisumma riigieksamite alusel on madalam 66,0 punktist, mis on Tartu Ülikooli kandideerimise eelduseks.
Staatused, mis tekivad avaldusel pärast protokollide kinnitamist:
Tingimuslikult kandideeriv - staatus määratakse peale protokolli kinnitamist "lubatud sisseastumiskatsele" staatuses avaldusele, kui kandidaat on eksamil saanud üle 51 punkti ning tema konkursipunktid peale kõiki eksameid on üle 66 punkti ning kui kandidaat ei ole veel eelnenud õpingud lõpetanud. Kandideemise aluseks on valitud õpingud, mis on staatuses "kehtiv".
Kandideeriv – staatus määratakse peale protokolli kinnitamist "lubatud sisseastumiskatsele" staatuses avaldusele, kui kandidaat on eksamil saanud üle 51 punkti ning tema konkursipunktid peale kõiki eksameid on üle 66 punkti ja kandidaadil on kandideerimise aluseks nõutud haridustase staatuses "lõpetatud".
Konkurentist väljas – staatus määratakse peale protokolli kinnitamist, kui kandidaat ei ole osalenud kandideerimiseks vajalikul eksamil või sai eksamil alla 51 punkti. Samuti määratakse staatus juhul, kui kandidaadi punktisumma peale kõiki sisseastumiseksameid jääb alla kandideerimislävendi 66 punkti.
Staatused, mis tekivad avaldusel pärast vastuvõtuotsuste tegemist:
Vastuvõetav – avaldus on pingereas positsioonil, mis tagab kandidaadile vastuvõtu. Vastuvõetuks märgib avaldused SAISis vastuvõtutalitus.
Tuleb õppima – kandidaat on kinnitanud oma õppimatuleku.
Õppekohast loobunud – kandidaat on pakutud õppekohast loobunud.
Määratud õppekohast loobunuks – kandidaat ei ole määratud tähtajaks oma õppimatulekut kinnitanud ja ta määratakse süsteemi poolt õppekohast loobunuks.
Avaldusest loobunud – kandidaat on loobunud kandideerimisest peale avalduste esitamise tähtaja lõppu, avaldus ei kandideeri.