Ülikooli töötajatel, kelle igapäevane töö nõuab telefonisuhtlust või tööks vajalik seade andmesidet, on võimalik siduda kas enda isiklik mobiiltelefoni number / avada uus number / andmeside teenusega SIM kaart või seade, ülikooli sideteenuste süsteemi.
Sideteenustena mõistetakse kas vaid andmesidet või mobiil- ja andmesidet koos.
Reguleerib rektori käskkiri — "Sidevahendite soetamise ja kasutamise kord "
Rohekm infot ja KKK saab lugeda ka Arvutiabi wiki lehelt: Telefoniteenus
Tartu Ülikooli telefonivõrgus lubatud teenused on näiteks kõned Eesti ja rahvusvahelises telefonivõrgus, sõnumid, interneti kasutamine jne.
Keelatud teenused on digimeedia tellimused, loto, meelelahutuspiletid, ID-piletid, m-maksed internetis jm. Nende teenuste kasutamiseks tuleb töötajal sõlmida mobiilsideoperaatoriga eraarveleping, mis võimaldab sama numbriga küll tasulisi mugavusteenuseid kasutada, aga nende kohta väljastatakse arve eraisiku nimele.
1. Liigu menüü kaudu „Lisa uus“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Sideteenuste kasutamise avaldus".
NB! Ülikooli ühtse sideteenustesüsteemiga saab liituda ka enda isikliku numbriga. Selleks tuleb koos liitumise avaldusega täita ja allkirjastada oma operaatori numbriliikuvuse volikiri ja see salvestada avalduse juurde v.a Elisa kes oma võrgus asuvate numbrite kohta poel seda soovinud.
2. Staatus - automaatselt KAVAND, ära ise muuda.
3. Struktuuriüksus - kontrolli, et on numbri kasutaja struktuuriüksus (töötajate puhul kes on mitmes struktuuriüksuses vali see mis üksuse finantsallikast makstakse või siis see mis üksuses suurema koormusega töötab)
4. Nimetus - automaatselt täidetud "Mobiil-ja/või andmeside numbriga liitumine", ära ise muuda.
5. Dokumendi number - täitub automaatselt, ära ise muuda.
6. Reg kuupäev - täitub automaatselt tänase kuupäevaga, ära ise muuda.
7. Numbri(te) kasutaja - automaatselt vormi täitja nimi, vajadusel muuda.
8. Sisestaja andmed täituvad automaatselt vormi sisestaja järgi.
Info lepingu sõlmimiseks
9. Tehniline number - Kui tegemist on tehnilise numbri sooviga (külmkapp, lift vmt, siis vali JAH), muul juhul vali EI.
7. Täida tabel soovitava teenuse ehk numbri kohta.
Kui soovitavaid numbreid on mitmeid, tuleb uue rea lisamiseks klõpsata "Lisa uus rida" nuppu.
Mobiil-ID-lepinguid saab sõlmida Elisa esindustes. Kaasas peab olema kehtiv ID-kaart.
Ülejäänud andmed täidab ITO peale lepingu sõlmimist.
Salvesta nupu vajutamisel käivutub automaatne suunamisring:
NB! Automaatne suunamisring käivitub vaid uue avalduse salvestamisel. Kui muudate olemasolevat kannet, tuleb teha suunamised käsitsi (vt juhendit allpool).
Arvutiabi:
Iga uue kande loomisel saab Arvutiabi teate uue dokumendi loomisest aadressile arvutiabi@ut.ee.
Arvutiabi teavitab Elisa kliendihaldurit uuest liitumissoovist.
ITO sekretär
Kui kõik kinnitused on dokumendil olemas, jõuab töövoog ITO sekretäri sammu.
Peale seda saadab DHIS automaatselt teavituse nii teenuse kasutajale kui ka rahandusosakonda.
NB!! Kõik enne uue korra jõustumist vormistatud (korraldusega kehtestatud) korraldused kehtivad kuniks tekib vajadus olemasolevaid liitumisi muuta või lõpetada. Seega kui selline soov on, tuleb olemasolevad kehtivad korraldused tunnistada kehtetuks. Ehk see tuleb vormistada koos kande muutmise või lõpetamisega.
Töövoog on üles ehitatud põhimõttel, et ühe töötaja kohta on üks dokument (kanne) DHISis. Kui töötajal on mitu sidevahendit ülikooli süsteemis, on kõik need sisestatud samale vormile (numbreid ja teenuseid saab lisada ja eemaldada).
Kuna iga sideteenuse kasutaja peab andma kinnituse, et nõustub ülikooli tingimustega sideteenuse numbri kasutamisel ja on teadlik, et limiiti ületav summa ja ülikooli poolt mitte makstavate teenuste kasutamise eest peetakse see summa kinni töötaja palgast, peab iga numbri kasutaja kohta olema eraldi dokument. Seega kui töötaja vahetub, kuid uus töötaja hakkab kasutama sama teenusnumbrit, tuleb lahkuva töötajaga dokument märkida lõpetatuks, teavitada sellest rahandusosakonda ja täita DHISis uus avaldus uue töötaja andmetega, mille uus töötaja kinnitab.
Kõik muudatused tehakse samale dokumendivormile. Suunamised tuleb ise sisestada vstavalt juhendile. Automaatselt muutmise puhul suunamised ei liigu.
1.1 Liigu menüü kaudu „Otsi“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Sideteenuste kasutamise avaldus".
1.2 Sisesta otsinguvormil väljale "Numbri(te) kasutaja" töötaja nimi.
1.3 Klõpsa "Otsi" või ENTER.
Ava dokument ja muudatuste sisseviimiseks klõpsa rohelist nuppu "Muuda".
.
2. Info numbri kohta tabelis muuda ära finantsallikas, vajadusel finantsallika käsutaja ning lisa väljale "Kehtivuse algus", mis kuupäevast see muudatud rakendub.
3. Vajuta "Salvesta".
4. Lisa uus suunamine Muutmisel automaatseid teavitusi ja suunamisi DHISist välja ei lähe. Suunamised tuleb käivitada käsitsi vastavalt juhendile, mis muudatust tehti.
4.1. Keri natuke allapoole "Suunamised" plokini. Klõpsa rohelist "Lisa uus suunamine" nuppu.
4.2. Vali salvestatud suunamiste valikust "Finantsalika muutmine"
4.3 Avaneb ette seadistatud suunamiste sammude jada kus tuleb sisestada õiged tööülesannete täitjad
4.4 Klõpsa "Salvesta".