Reguleerib rektori käskkiri — "Sidevahendite soetamise ja kasutamise kord "
Sideteenustena mõistetakse kas vaid andmesidet või mobiil- ja andmesidet koos.
Ülikooli ühtse sideteenustesüsteemiga saab liituda ka enda isikliku numbriga.
1. Liigu menüü kaudu „Lisa uus“ → „Avaldus/esildis/sisedokument“ → „Sideteenuste kasutamise avaldus".
2. Vali asukoht. Projektidega seotud arve esildiste puhul vali 5-34 "Projektide raamatupidamise algdokumendid", kõikidel teistel puhkudel 5-23 "Müügidokumendid"
3. Vali dokumendi liik. Vaikimisi on valitud "Arve". kui soovid, et esildise alusel koostatakse kreeditarve, vali "kreeditarve".
4. Arve liik on vaikimisi "Müügitellimus". Vajadusel muudab seda raamatupidaja.
5. Sisestaja andmed täituvad automaatselt esildise sisestaja järgi.
6. Lisa Maksja klõpsates "Lisa" nuppu ja vali kas juriidiline või eraisik ning otsi DHISi sisestatute hulgast õige. Kui vastet pole, sisesta uus kontakt. Täpsem juhend kontaktivormi kasutamise kohta asub siin.
NB! Kontakti kohta on kohustuslik sisestada vähemalt RIIK. Kui tegemist on välismaise maksjaga, tuleb täita ka järgnev väli ehk VAT number.
NB! Ühe maksja kohta üks müügiarve esildis. Ei tohi ühele kandele sisestada mitut maksjat. Vajadusel kasuta dubleerimist.
7. Täida koostatava arve kohta risttabel sisestades:
Kui arve ridu on mitmeid, tuleb uue rea lisamiseks klõpsata "Lisa uus rida" nuppu.