Sisseastumise infosüsteemi (SAIS) kaudu on võimalik koolidel korraldada vastuvõttu: võtta vastu avaldusi (sh pärida avaldustele andmeid riiklikest registritest, andmeid ise lisada) ja avaldusi menetleda (üle vaadata, andmeid muuta, kinnitada, tagasi lükata). Kandidaatidel on võimalik SAISis kõikide koolide konkursse sirvida, soovitud konkurssidele avaldusi esitada ning jälgida oma avaldustega toimuvat (näha avaldusetega seoses saadud teateid/kommentaare ja avalduste olekut).
SAIS asub aadressil www.sais.ee.
Avalik vaade
Avalik vaade võimaldab sisselogimata kasutajal
- otsida konkursse,
- vaadata laekunud avalduste statistikat
- vaadata jooksvaid pingeridu ja vastuvõetute nimekirju
- sirvida infot SAISi kohta.
Sisselogimine
SAISi saab sisse logida
ID-kaardiga (vajalik PIN1-kood)
Mobiili-ID-ga (vajalik PIN1-kood)
Igale sisseloginud kasutajale luuakse SAISi kandidaadi konto. Konto loomiseks pärib SAIS andmed sisselogija kohta rahvastikuregistrist.
Sisseloginud kasutaja näeb veebilehe ülaservas keelevalikut (rippmenüü), oma nime ja isikukoodi, rollivalikut (rippmenüü) ja väljalogimise nuppu.
- Valides keelevaliku rippmenüüst keele, kuvatakse kogu kasutajaliides kas eesti, inglise või vene keeles.
- Rollivaliku rippmenüüs võib kasutajal olla üks või mitu järgmistest rollidest:
- Kandidaat - vaikimisi roll kõigil SAISi kasutajatel, olenemata sellest, kas on mõni kandideerimisavaldus esitatud või mitte.
- TÜ avalduse vaataja - roll, mis võimaldab vaadata avaldusi, pingeridu ja protokolle. Antakse töötajatele, kellel on vajalik ainult vaatamise õigus.
- TÜ valdkonna töötaja - roll võimaldab lisaks avalduste, pingeridade ja protokollide vaatamisele ka sisestada ja kinnitada protokolle, lisaks saab selles rollis saata kandidaatidele SAISist grupiteateid. Roll antakse valdkondade vastuvõtuga tegelevatele spetsialistidele.
- Vastuvõtutöötaja - roll, mis võimaldab menetleda avaldusi, hallata pingeridu ja protokolle. Vastuvõtutöötaja õigused antakse vastuvõtulaua töötajatele ning kolledžite avalduste vastuvõtuga tegelevatele töötajatele.
- Haldur - vastuvõtutalituse töötaja roll, mis võimaldab seadistada SAISi vastuvõtu korraldamiseks.
Esimest korda sisse logides kuvatakse kasutajale automaatselt kandidaadi rolli vaade (leht, kus on sakid Avaleht, Avaldused, Katsed, Teated). Rippmenüüst rolli vahetamise järel kuvatakse vastavalt halduri, vastuvõtutöötaja või avalduste vaataja menüüd.
Logides edaspidi sisse vastuvõtutöötaja/avalduste vaatajana, tuleb menüüde/töölaua nägemiseks vajutada nuppu ”Admin”:
