Page History
...
| Info |
|---|
Ülikooli dokumendid jagunevad juurdepääsupiirangu (märge ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS viitega avaliku teabe seadusele) alusel: asutusesiseseks kasutamiseks ette nähtud dokumendid ja juurdepääsupiiranguta (märketa) dokumendid. DHIS-is registreeritud dokumendid, mis ei ole märgitud asutusesiseseks kasutamiseks (AK), avalikustatakse avalikus dokumendiregistris koos dokumendi faili(de)ga. Juurdepääsu avalikule teabele reguleerivad avaliku teabe seadus ja muud eriseadused. Juurdepääsu märge lisatakse näiteks isikuandmete kaitseks. Dokumentidele juurdepääsupiirangu seadmise õiguslikud alused on süstematiseeritud juurdepääsupiirangute klassifikaatoris, mis on ka DHIS-is piirangute plokis valitavad. Klassifikaator on loend dokumentidele juurdepääsupiirangute kehtestamise õiguslikest alustest. Iga alusega on seotud juurdepääsupiirangu ajalise kehtivuse arvutamiseks vajalikud andmed. Piirangu kehtivust alustavad ja lõpetavad sündmused on esitatud alamklassifikaatoris. Avaliku teabe seaduse täitmisel on abiks avaliku teabe seaduse üldjuhend. Andmekaitse inspektsiooni kodulehel on olemas ka korduma kippuvad küsimused ja ülikooli siseveebis on olemas isikuandmete töötlemise rubriik. Olles töö käigus saanud teatavaks isikuandmete töötlemise rikkumisest või on tekkinud kahtlus võimaliku rikkumise osas, tuleb sellest viivitamatult teada anda ülikooli andmekaitse peaspetsialistile terje.maesalu@ut.ee või telefonile 737 5119. |
Sisukord
| Table of Contents |
|---|
Avalikustamise piirangud
...
Kui registreeritav dokument kuulub avalikustamisele (DHIS-i administraator on vastava seadistuse teinud, siis kuvatakse dokumendi registreerimisel juurdepääsupiirangute määramise plokki. Juurdepääsupiirangu seadistamise võimalused on järgmised:
Puudub - täiendavad piirangud puuduvad, dokumenti näidatakse alati avalikus dokumendiregistris (ei näidata neid andmevälju, mis pole avalikustatud);. Dokumendi salvestamisel kuvatakse ka hoiatust, et dokument läheb avalikuks.
Ära näita avalikus liideses - dokumenti ei näidata üldse avalikus dokumendiregistris;
AK - dokument on asutusesiseseks kasutamiseks piiranguga, millele saab määrata kehtivusaja ja piirangu aluse (tuleneb AvTS-st). Avalikus dokumendiregistris kuvatakse ainult neid välju, mis on lubatud avalikustada ka siis, kui piirang on "AK"
...
| Info |
|---|
| Kui registreeritav dokument kuulub avalikustamisele, lisamise ja muutmise vormil kuvatakse plokki "Piirangud", kus vaikimisi on piirangu staatus „Puudub“ (või kui DHIS-i administraator on (all)sarjale seadistanud vaikimisi piirangu(d), siis kuvatakse neid. |
...
"AK" piirangu lisamine
- Kui soovid dokumendile piirangu lisada, siis märgista Märgista valik "AK". Seejärel klõpsa piirangu lisamise nupule.
...
Kui ilmneb, et juurdepääsupiirangu võib enne määratud tähtaega lõpetada, siis täida väli "Lõpetatud". Muudatuse salvestamiseks klõpsa nupule "Muuda".
"Puudub" piirangu märkimine
Kui (all)sarjale on DHIS-i administraator seadistatud vaikimisi juurdepääsupiirangu(d), aga dokument, mida soovid registreerida, ei pea üldse piiratud olema, siis vali piirang "Puudub". Kui registreeritava dokumendi tüüp on selline, mida kuvatakse avalikus dokumendiregistris, siis kubarta
Juurdepääsupiirangu eemaldamine
...
Overview
Content Tools