Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Arvele võid määrata ka mitu jagajat. Kui arvel on mitu jagajat ja esimene jagaja on ülesande täitnud (lisanud ja salvestanud arve read vajalike andmetega), tuleb tal arve edasi saata järgmisele jagajale. Selleks tuleb peale enda tegevuste salvestamist klõpsata arve ridade all olevale oranži nupule >>Arve jagaja.

Tagastatud ostuarvetest

Peamised põhjused, miks arve kontrollija või raamatupidaja ostuarve tagastab:

  • Arve failis olev summa ei kattu menetletud summaga. Kui arvel olev summa on ümardatud, siis vali välja KM% väärtuseks "ümardatud". Nii saad summad sisestada käsitsi ja süsteem ei arvuta käibemaksu ja brutosummat automaatselt 20% käibemaksu alusel. Kui arvel on mitu erinevat käibemaksu, siis tuleb väärtuseks valida "kombineeritud" ja arve ridades märkida iga KM summa eraldi reale. Kontrolli enne arve kinnitamiseks saatmist üle, kas arvel olev summa kattub sisestatud summaga.
  • Arve on seotud lähetusega, kuid lähetuskorraldus on lisamata. NB! Lähetuskorraldus saab numbri siis, kui lähetuste töövoos on kõik osapooled lähetuskorralduse kinnitanud. Alles siis liigub lähetuskorraldus DHIS-i ja seda on võimalik ostuarvele valida. Väldi lähetuskorralduse lisamist copy-paste-meetodil. Lähetus tuleb valida süsteemist, muidu kuvatakse arve salvestamisel teavitust, et risttabeli kohustulik veerg on täitmata.
  • Puudub piisav selgitus või lisafailid. Nt toitlustusarve puhul tuleb märkida selgituse lahtrisse või lisada failina toitlustatud inimeste nimekiri. See on oluline erisoodustusmaksu arvestamisel.
  • Osal töötervishoiuga seotud arvetel on puudu töökeskkonna peaspetsialisti kinnitus (määra arve real kontrollijaks).
  • Tuleb eraldada käibemaks (eraldi arve rida) ja lisada finantsallikas, millelt see tasutakse.
  • Varadega seotud arvetel on puudu varade arvestuse eest vastutava isiku kinnitus. 
  • Arve esitaja pole juriidiline isik (eraisikule TÜ arve alusel ülekannet ei tee) või puudu on arveldusarve number (tuleb arve esitajalt küsida korrektne arve).

Riigihanke algatamise taotlus

...