...

Sisukord:

Abiks otsimisel ("JA" ning "VÕI" loogikaoperaatorite kasutamine)

Kui sisestad ükskõik millisesse DHIS-i otsingulahtrisse korraga kaks või enam sõna, siis tea, et DHIS otsib fraasi. DHIS-i otsing ei ole selline nagu on Google'i otsing, mis ise pakub erinevaid võimalikke otsingutulemusi. St, et süsteem kuvab otsingutulemustes ainult neid dokumente, mis vastavad sisestatud kirjapildile. Nt kui otsitavate sõnade vahel on veel mõni sõna, sõnad on vastupidises järjekorras või sisestatud kirjaveaga, siis ei anna otsing soovitud tulemust. Otsingutel on abiks loogikaoperaatorid. 

ja=&&

Kasuta siis, kui soovid leida dokumente, mis sisaldavad mõlemat märksõna.

Nt kui otsida dokumenti, mille pealkirjas sisalduvad sõnad "Astra" ja "taotlus", siis tuleb nende kahe sõna vahele lisada loogikaoperaator &&. Nii kuvab süsteem tulemustes neid dokumente, mille pealkirjas  need mõlemad sõnad hoolimata järjekorrast on. 

või=||

Kasuta siis, kui soovid leida dokumente, mis sisaldavad emba-kumba, kuid mitte tingimata mõlemat märksõna. Süsteem kuvab tulemustes neid dokumente, mis sisaldavad üht või teist sõna. 

Nt kui otsida dokumenti, mille pealkirjas on sõna "nõukogu" või "komisjon", siis tuleb nende kahe sõna vahele lisada loogikaoperaator ||. Nii kuvab süsteem tulemustes neid dokumente, mille pealkirjas üks või teine sõna on.  Püstkriipsu | saamiseks tuleb klaviatuuril korraga alla vajutada klahvid "Alt GR" ja "<>" ("Z" tähe kõrval olev  klahv). 

NB! Sõnade sisestamisel eelista sõnatüvede kasutamist, kuna sisestatud sõna võib olla erinevas käändes või pöördes.

Allkirjastamise probleemide lahendusi

...

Kui isik, kellele oled suunamise teinud, pole oma tööülesannet täitnud, siis ära tee talle uut sama või mõne muu rolloga rolliga suunamist, sest muidu tekib tööülesande täitjale sama tööülesanne mitmekordselt!  Meeldetuletava teavituse saad saata ilma uut suunamist tegemata. Selleks tuleb dokumendikandel minna plokki "Suunamised". Vaikimisi kuvatakse seal "Näita minu", vali "Näita kõiki", siis kuvatakse kõiki sellel kandel olevaid suunamisi.

...